whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> E-mel

Cara Menghantar E-mel Massal Dari Spreadsheet Excel

Item yang anda perlukan

  • Microsoft Excel 2003 atau 2007

  • Microsoft Word 2003 atau 2007

  • Microsoft Outlook 2003 atau 2007

Sekiranya anda tahu bagaimana membuat spreadsheet Excel dan anda mempunyai Microsoft Word dan Outlook sebagai program e-mel anda, anda boleh melakukan penggabungan mel yang membolehkan anda menghantar e-mel besar kepada pelanggan, pelanggan atau kenalan lain. Dengan menggabungkan data dari hamparan Excel anda ke templat e-mel, anda dapat menyesuaikan e-mel besar anda sehingga diperibadikan untuk setiap penerima. Pelajari cara menyiapkan hamparan dengan maklumat hubungan dan kemudian gabungkan dengan mesej e-mel di Outlook.

Hantar E-mel Massal dari Spreadsheet Excel 2003

Buat spreadsheet Excel yang mengandungi semua maklumat yang anda perlukan untuk e-mel besar anda, seperti nama kenalan dan alamat e-mel anda. Masukkan tajuk ke sel pertama di setiap lajur. Simpan dan tutup hamparan Excel.

Buka Outlook dan kurangkannya. Buka Word dan taipkan e-mel anda, meninggalkan tempat kosong di mana anda mahu nama penerima dan maklumat peribadi lain pergi. Data ini akan datang dari spreadsheet Excel yang anda buat.

Pergi ke menu "Alat". Arahkan ke "Surat dan Surat" dan pilih "Gabungan Surat." Di bawah "Pilih Jenis Dokumen, "klik" Mesej E-mel. "Klik" Seterusnya. "

Pilih "Gunakan Dokumen Semasa" dan klik "Seterusnya." Klik "Semak Imbas, "pilih hamparan Excel yang anda buat, klik "Buka" dan klik "OK." Susun senarai penerima jika mahu dan klik "OK." Klik "Seterusnya."

Klik "Lebih Banyak Item" untuk memasukkan medan dari hamparan Excel anda. Masukkan ladang di tempat yang sesuai. Medan alamat e-mel harus berada di bahagian atas dokumen dan "Nama Pertama" atau bidang serupa harus memberi salam.

Klik "Seterusnya" untuk melihat pratonton mesej e-mel anda. Klik "Next" sekali lagi untuk menyelesaikan penggabungan. Klik "Surat Elektronik" di bawah penggabungan. Masukkan subjek untuk e-mel besar anda di medan "Subjek Subjek" dan klik "OK."

Hantar E-mel Massa dari Spreadsheet Excel 2007

Buat spreadsheet Excel yang mengandungi semua maklumat yang anda perlukan untuk e-mel besar anda, seperti nama kenalan dan alamat e-mel anda. Masukkan tajuk ke sel pertama di setiap lajur. Simpan dan tutup hamparan Excel.

Buka Outlook dan kurangkannya. Buka Word dan taipkan e-mel anda seperti yang dikehendaki.

Pergi ke tab "Surat" pada pita dan klik butang "Mulakan Gabungan Mel". Pilih "Mesej E-mel" di menu lungsur.

Klik pada "Pilih Penerima" dalam kumpulan "Mula Mel Gabungan". Cari hamparan Excel yang anda buat, klik "Buka" dan klik "OK." Pilih bidang dari kumpulan "Tulis &Masukkan Medan" pada tab "Surat" pada pita. Klik "Talian Salam" untuk memberi salam. Klik butang "Padang Medan" untuk mencocokkan tajuk dari hamparan Excel ke setiap bidang yang anda masukkan.

Kembali ke tab "Surat" dan klik butang "Selesaikan &Gabungkan" dalam kumpulan "Selesai". Klik "Hantar Mesej E-mel" untuk menghantar e-mel besar anda.


URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015018462.html

E-mel
  • Cara Menghantar E-mel Dari Halaman HTML

    Pautan hubungan e-mel menjadikan penambahan yang baik untuk hampir semua jenis laman web, memberi pengunjung cara menghantar pertanyaan atau bentuk maklum balas lain kepada pemilik laman web. Walaupun menambahkan borang kenalan ke halaman HTML mungkin agak rumit jika anda baru menggunakan HTML, kebe

  • Cara Menghantar Foto Dari Komputer Saya

    Populariti fotografi digital dan e-mel memudahkan untuk berkongsi foto kegemaran anda dengan keluarga dan rakan. Daripada menghantar gambar, anda boleh menghantar e-mel dari komputer anda, menjimatkan masa dan wang anda. Langkah 1 Cari foto anda dan letakkan di folder yang mudah diakses, lebi

  • Cara Menghapus Alamat E-mel Dari Outlook

    Microsoft Outlook adalah aplikasi pengurus tugas yang merupakan bahagian dari pakej perisian Microsoft Office. Aplikasi ini membolehkan pengguna menghantar dan menerima e-mel, buat tugas, mengambil nota mesyuarat dan menyimpan acara kalendar. Pengguna dapat menambahkan beberapa akaun e-mel dengan me

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com