whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Mesin pencetak

Cara Menghantar Dokumen yang Diimbas sebagai Faks

Sekiranya anda merancang untuk menghantar sejumlah besar dokumen sebagai faks, anda mungkin menghadapi masalah. Anda akan menghadapi masalah yang sangat serius jika anda cuba menghantar dokumen yang dicetak di bahagian depan dan belakang. Penyelesaian untuk masalah ini adalah dengan mengimbas dokumen dan mengirim imbasan sebagai faks. Sama ada mesin faks disambungkan ke komputer anda atau tidak, anda boleh menghantar dokumen yang diimbas sebagai faks.

Langkah 1

Sediakan mesin faks anda sebagai pencetak. Ini biasanya akan dilakukan secara automatik apabila anda memasang perisian untuk mesin pencetak dan faks all-in-one ke komputer anda. Jika tidak, ikuti arahan pengeluar untuk memasang pencetak. Sekiranya anda tidak mempunyai mesin faks yang disambungkan ke komputer anda, anda boleh menggunakan Windows XP untuk menghantar faks anda. Di Windows XP, klik Mula> Semua Program> Panel kawalan. Klik Tambah atau Buang Program dan klik butang Tambah / Buang Program untuk menambah Perkhidmatan Faks. Buka Konsol Faks dan klik Alat> Konfigurasikan Faks untuk memulakan Wizard Konfigurasi Faks. Kemudian klik Alat> Konfigurasi Pencetak Faks untuk menetapkan pilihan pencetak faks anda. Pastikan memberi nama pencetak faks yang mudah dikenali, seperti "Faks Windows XP."

Langkah 2

Imbas dokumen anda. Sekiranya perlu, mengurangkannya ke skala kelabu dan menggelapkan teks. Dalam kebanyakan kes, anda akan dapat melakukan ini dengan perisian yang disertakan dengan pengimbas anda. Simpan fail anda menggunakan nama fail yang boleh anda temui kemudian.

Langkah 3

Buka gambar anda dalam program yang membolehkan anda memilih dan mencetak banyak gambar pada satu masa, seperti Perkhidmatan Gambar Windows. Pilih semua gambar yang ingin anda hantar, dan klik "Cetak." Dalam pilihan pencetak, pilih perkhidmatan faks yang dikehendaki sebagai pencetak. Perisian faks akan dibuka secara automatik sehingga anda dapat menghantar faks anda.

Langkah 4

Masukkan nama penerima, nombor faks, dan buat helaian penutup. Pratonton faks anda sekiranya perisian anda membolehkan anda melakukannya. Pratonton dapat mengelakkan banyak kesalahan dan sangat penting jika anda menghantar faks jarak jauh.

Perhatikan faks untuk memastikan ia dihantar dengan betul. Fail yang diimbas boleh menjadi sangat besar, dan mungkin mengambil masa untuk menghantar. Perhatikan sebarang kesalahan yang anda terima dari perisian faks anda. Anda mungkin ingin menghubungi penerima untuk memastikan mereka menerima faks dalam keadaan mudah dibaca.

Petua

  • Sekiranya anda tidak mempunyai mesin faks dan tidak menjalankan Windows XP, anda boleh membeli perisian faks untuk komputer anda.
  • Sekiranya anda fikir anda mungkin perlu menghantar faks ini lagi, cetak sebagai fail PDF dan simpan untuk kegunaan kemudian.
  • Pratonton gambar anda dalam penyediaan halaman pencetak untuk mengurangkan kesilapan.

Item yang anda perlukan

  • Pencetak faks atau perisian faks
  • Pengimbas
  • Dokumen

URL:https://ms.whycomputer.com/pencetak/1015000255.html

Mesin pencetak
  • Cara Mengedit Dokumen Imej yang Diimbas

    Ramai pengguna komputer menjadi kecewa ketika bekerja dengan dokumen PDF. Walaupun mereka hebat untuk tujuan paparan, mereka tidak dapat menyelesaikan tugas sejauh penyuntingan. Fail PDF biasanya tidak dapat diedit, dan ini boleh menyebabkan sebilangan pengguna menggaru kepala. Nasib baik, penukaran

  • Cara Menghantar Dokumen ke Alamat E-mel

    Anda ingin berkongsi dokumen dengan rakan sekerja, tetapi tidak mahu mencetaknya. Untuk menjimatkan masa dan pos, anda telah memutuskan untuk menghantarnya melalui e-mel. Anda boleh menghantar dokumen secara langsung dari aplikasi Word atau program e-mel anda. Dengan andaian anda memasang dan memasa

  • Cara Menghantar Faks Dalam Talian Sekali

    Kerana peningkatan teknologi berasaskan internet, mesin faks digunakan semakin kurang, tetapi masih ada kelebihan untuk menghantar faks. Sebilangan negara tidak akan mengenali tandatangan berdasarkan elektronik pada kontrak, tetapi akan menerima kontrak faks dengan tandatangan. Untuk menggabungkan k

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com