whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan Excel Sebagai Pangkalan Data

Format jadual yang sama yang digunakan Excel untuk menyimpan nombor dan formula juga dapat digunakan untuk membina pangkalan data yang dapat dicari yang menyimpan maklumat untuk kegunaan perniagaan atau peribadi anda. Lajur lembaran kerja Excel boleh berfungsi seperti bidang dalam pangkalan data yang menerangkan sifat atau atribut maklumat yang ingin anda simpan. Setiap baris lembaran kerja mewakili catatan atau keterangan lengkap item dalam pangkalan data. Sebaik sahaja anda membuat pangkalan data anda, anda boleh menambah item tambahan atau menatal entri anda menggunakan alat Form Excel.

Isi Pangkalan Data anda

Langkah 1

Buka baru, lembaran kerja kosong untuk digunakan sebagai pangkalan data anda.

Langkah 2

Taipkan nama unik untuk setiap bidang dalam pangkalan data anda dalam lajur yang berasingan. Setiap lajur lembaran kerja akan mengandungi sedikit maklumat mengenai setiap item yang akan anda simpan. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat pangkalan data muzik anda dengan tajuk, nama artis, genre dan tahun pelepasan setiap CD yang anda miliki, taip "Tajuk" di sel A1, "Artis" di B1, "Genre" di C1 dan "Tahun" di D1. Secara kolektif, medan mewakili jadual pangkalan data.

Taipkan data untuk setiap item dalam pangkalan data anda. Sebagai contoh, jika anda mempunyai CD Boston Pops 2001 yang disebut "Best of Broadway, "taipkan" Best of Broadway "berturut-turut dalam lajur" Judul ", "Boston Pops" di baris yang sama di bawah "Artis, "" Broadway "di bawah" Genre "dan kemudian" 2001 "di lajur" Year ". Setiap baris yang anda tambahkan ke spreadsheet anda mewakili rekod pangkalan data baru.

Tambahkan Rekod Baru Menggunakan Alat Bentuk

Langkah 1

Klik butang "Laman Utama", "Pilihan" dan kemudian "Bar Alat Akses Pantas."

Langkah 2

Pilih "Semua Perintah" dari senarai drop-down "Pilih perintah dari".

Langkah 3

Klik "Borang, "" Tambah "dan kemudian" OK "untuk menambahkan butang Form ke bar alat Akses Pantas.

Langkah 4

Klik mana-mana sel yang diduduki dalam pangkalan data anda dan kemudian butang "Bentuk". Excel secara automatik menghasilkan borang yang mengandungi bidang pangkalan data anda dan rekod pertama.

Tambahkan item baru ke pangkalan data anda dengan borang. Klik "Baru, "taipkan data untuk setiap bidang rekod baru dan kemudian klik" Tutup. "

Tatal Melalui Pangkalan Data anda

Langkah 1

Klik mana-mana sel dalam pangkalan data anda dan kemudian butang "Bentuk".

Langkah 2

Klik butang "Cari Seterusnya" untuk melihat item seterusnya dalam pangkalan data anda.

Klik butang "Cari Sebelumnya" untuk melihat rekod sebelumnya.

Petua

  • Gunakan jalan pintas papan kekunci Excel untuk mencari item tertentu dalam data anda atau menavigasinya. Fungsi Cari dapat membantu anda mencari item dalam pangkalan data anda. Sebagai contoh, jika anda mencari CD oleh artis tertentu, tekan "Ctrl-F, "taipkan nama artis di kotak input berlabel" Cari apa, "dan kemudian tekan" Enter. "Untuk menambahkan item baru ke pangkalan data anda, tekan "Ctrl-End" dan kemudian "Enter" untuk memindahkan kursor anda ke baris kosong seterusnya dalam pangkalan data lembaran kerja anda.

Amaran

  • Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2013. Maklumat ini mungkin sedikit berbeza dengan versi Excel yang lain.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015000245.html

Perisian
  • Cara Menggunakan Excel dalam Ekonomi

    Excel, program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada pakej perisian Office Microsoft yang popular, adalah alat yang disukai untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan ciri mesra pengguna, termasuk wizard carta dan kapasiti analisis data, Excel adalah medium yang popula

  • Cara Menggunakan Akses Sebagai Pangkalan Data Penderma

    Organisasi bukan untung yang menerima sumbangan dari penderma swasta atau bahkan yayasan swasta harus menubuhkan pangkalan data penderma. Menggunakan pangkalan data Microsoft Access sebagai pangkalan data penderma adalah kaedah menguruskan derma dan memfasilitasi surat-menyurat. Menggunakan Aks

  • Cara Menggunakan Skype Dengan Excel

    Skype adalah aplikasi yang dibuat untuk perniagaan atau peribadi, untuk membuat panggilan telefon dengan harga yang rendah. Aplikasi ini menggunakan sambungan Internet yang aktif untuk membuat panggilan kepada orang di seluruh dunia. Skype telah memperkenalkan bar alat tambahan yang berguna untuk se

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com