whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan Excel untuk Pengauditan

Excel mempunyai banyak ciri berguna untuk juruaudit. Keupayaan untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet dan melakukan ujian dan analisis yang berbeza menjadikan Excel sebagai alat audit yang kuat. Ia mudah digunakan dan mudah didapati oleh kebanyakan juruaudit. Excel boleh melakukan banyak jenis ujian analisis termasuk:undang-undang Benford, analisis mendatar dan menegak, analisis nisbah, analisis regresi, statistik, stratifikasi dan penuaan. Ia juga dapat melakukan banyak jenis analisis data, termasuk:tambahkan dan gabungkan, jadual silang dan jadual pangsi, mengesan pendua, dan jurang, ekstrak dan tapis, bergabung dan berhubung, sampel, semacam, ringkaskan dan subtotal (No. Rujukan 1).

Langkah 1

Mula-mula dapatkan data dari entiti yang sedang diaudit. Ini mungkin hanya melibatkan akses ke sistem perakaunan atau mungkin memuat turun data untuk diuji. Setiap audit melibatkan ujian yang dijalankan terhadap transaksi perakaunan. Walaupun Excel terhad kepada 65, 536 baris, set data sering dapat diringkaskan ke "ukuran spreadsheet, "membenarkan Excel digunakan untuk tujuan analisis (No. Rujukan 1). Contoh yang baik adalah analisis nisbah penyata kewangan.

Langkah 2

Buat sampel statistik dari data. Persampelan membolehkan anda melakukan ujian pada kumpulan data yang mewakili populasi data. Sebagai contoh, anda boleh memilih contoh invois berbayar untuk diuji yang mewakili keseluruhan populasi invois berbayar. Sekiranya terdapat masalah dengan sampel ini adalah petunjuk masalah dengan keseluruhan populasi dan anda boleh memperluas ujian anda jika diperlukan.

Langkah 3

Eksport sampel anda ke dalam spreadsheet Excel. Dalam excel, anda boleh menjalankan pelbagai ujian pada sampel anda dan menyediakan templat untuk digunakan pada audit serupa yang lain. Setelah templat anda disiapkan, mudah untuk menggunakan templat yang sama sekali lagi dengan data baru, anda tidak perlu mencipta semula roda setiap kali.

Langkah 4

Jalankan ujian pada data sampel anda. Terdapat dua jenis ujian perisian audit, yang bersifat analitis dan yang difokuskan untuk menerapkan analisis pada data terperinci sebenar. Ujian Analitik adalah penilaian hubungan antara pelbagai komponen data kewangan dan bukan kewangan untuk menilai sama ada baki akaun kelihatan munasabah, contohnya analisis nisbah. Ujian transaksi adalah contoh analisis data terperinci. Hasil ujian analitis dan terperinci dapat dicatat dalam spreadsheet Excel dengan data yang digunakan.

Bentuk kesimpulan dari ujian dan analisis anda dan rujuk hamparan Excel anda sebagai dokumentasi. Di mana masalah atau penemuan dikenal pasti, rujuk data pada spreadsheet Excel kepada salinan perincian yang mendokumentasikan masalah atau penemuan tersebut. Hamparan Excel boleh digunakan sebagai helaian utama untuk menyusun kertas kerja anda dengan perincian sokongan yang berbaris di belakang setiap hamparan.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015001984.html

Perisian
  • Cara Menggunakan Excel dalam Ekonomi

    Excel, program spreadsheet yang merupakan sebahagian daripada pakej perisian Office Microsoft yang popular, adalah alat yang disukai untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan ciri mesra pengguna, termasuk wizard carta dan kapasiti analisis data, Excel adalah medium yang popula

  • Cara Menggunakan Skype Dengan Excel

    Skype adalah aplikasi yang dibuat untuk perniagaan atau peribadi, untuk membuat panggilan telefon dengan harga yang rendah. Aplikasi ini menggunakan sambungan Internet yang aktif untuk membuat panggilan kepada orang di seluruh dunia. Skype telah memperkenalkan bar alat tambahan yang berguna untuk se

  • Cara Membuat Grafik dalam MS Excel

    Alat bantu visual seperti grafik dapat menambahkan minat pada persembahan yang kering dan mempercepat pemahaman data yang ingin anda paparkan. Memilih jenis carta yang tepat untuk tujuan anda sangat penting untuk menghasilkan gambaran yang berkesan. Excel menyediakan 10 jenis carta asas dan puluhan

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com