whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Prosedur Kawalan Dokumen untuk Kejuruteraan

Kawalan dokumen sangat penting dalam persekitaran kejuruteraan. Ini berlaku terutamanya untuk jabatan yang perlu menyimpan dokumen yang berkaitan dengan kaedah yang terlibat dalam prosedur mereka. Dari jabatan yang perlu ada prosedur untuk pengambilan pekerja baru, hingga proses akhir pembuatan, perlu ada cara untuk mengawal penciptaan, ulang kaji, kualiti dan kemas kini dokumen-dokumen ini.

Pelbagai Jenis Kawalan Dokumen

Bergantung pada jenis kejuruteraan yang dilakukan, jumlah dan gaya kawalan akan sangat berbeza. Sebagai contoh, untuk kejuruteraan perisian mungkin ada gambar mekanikal yang lebih sedikit tetapi mungkin lebih banyak rajah proses. Sama ada cara, mesti ada struktur untuk proses tersebut. Beberapa premis asas mesti diikuti. Pertama, dokumen dibuat oleh jabatan penerbit. Mereka digunakan terutamanya oleh jabatan itu, dan jabatan lain mungkin mempunyai beberapa input dalam proses tersebut. Tetapi kawalan keseluruhan harus diambil oleh jabatan penerbit. Seterusnya, satu set dokumen harus dibuat oleh pasukan penulis. Dokumen mesti dikaji, dan dengan itu pasukan pengulas mesti ditubuhkan yang mempunyai kuasa untuk mengkaji dan mempunyai pengetahuan subjek untuk membuat pembetulan dan akhirnya menyetujui setiap peringkat.

Prosedur Operasi Standard

SOP (prosedur operasi standard) wujud di semua organisasi untuk memformalkan prosedur untuk semua aspek pekerjaan yang sedang dilakukan. Adalah penting untuk menangkap prosedur operasi untuk semua bidang organisasi. Dari prosedur pengambilan kakitangan baru hingga prosedur operasi khusus di syarikat pembuatan, setiap prosedur adalah penting. Sudah tentu, jabatan harus dapat mengenal pasti SOP tertentu untuk prosedur tertentu dengan cepat. Ia mesti mudah dicari dan mesti disimpan dengan selamat dan tidak dapat diedit kecuali dalam proses kawalan dokumen yang diformalkan. Semua kemas kini mesti direkodkan dengan jelas di lokasi yang sesuai dan harus jelas siapa yang membuat perubahan, sebabnya dan tarikh dan masa ia dilakukan.

Mekanik Mengawal Dokumen

Dokumen akan dibuat dari sekumpulan nota yang diambil semasa mewawancarai UKM (subjek sxpert) dan dimasukkan ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh seorang penulis teknikal. Dokumen tersebut kemudian akan dihantar untuk disemak, di mana ia akan diukur berdasarkan satu set pedoman standard untuk membuat jenis dokumen ini. Semasa pembuatan dokumen seperti ini, ia akan melalui banyak orang yang akan memasukkan pandangan unik mereka ke dalam proses tersebut. Akhirnya, dokumen tersebut akan mendapat kelulusan dan disimpan di repositori dokumen di mana sesiapa sahaja yang memerlukan akses kepadanya dapat melihatnya. Pada bila bila masa, kemas kini mungkin diperlukan untuk dokumen tersebut. Sekiranya ini berlaku, kawalan dokumen yang berkesan akan merangkumi sebarang pindaan, sebab untuk melakukannya (contohnya, kemas kini firmware) dan orang yang membuat perubahan. Akhirnya, semua dokumen mesti dikawal kualiti; ini akan menjadi langkah tambahan yang dirancang untuk menjaga bar sehingga standard dokumen tidak pernah jatuh di bawah tahap yang ditentukan.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015002937.html

Perisian
  • Cara Mencari Dokumen yang Hilang di Komputer

    Sesiapa yang telah menggunakan komputer untuk jangka masa yang lama mengetahui perasaan tenggelam menghabiskan berjam-jam mengerjakan dokumen dan menghapusnya ke ethernet. Anda mungkin telah menghapusnya secara tidak sengaja atau sistem anda membeku dan tidak akan melakukan apa-apa. Anda but semula

  • Perisian Lukisan Kejuruteraan

    Perisian lukisan kejuruteraan, seperti Auto-CAD atau Solid Works, membolehkan jurutera dan penggubal menghabiskan lebih banyak masa untuk membuat dan menginovasi lukisan mekanikal atau elektrik. Sebilangan besar perisian lukisan kejuruteraan dilengkapi dengan perpustakaan bahagian atau komponen yang

  • Prosedur yang Disimpan untuk SQL Server Express

    Microsoft SQL Server Express adalah versi percuma dari SQL Server Microsoft, yang merupakan sumber untuk mentadbir dan membuat pangkalan data, dan melakukan analisis data. Sebilangan besar fungsi versi SQL Server tidak percuma terdapat di SQL Server Express, termasuk alat pengurusan visual SQL Manag

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com