whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menyiapkan QuickBooks untuk Freight Broker

Sebuah syarikat broker barang mengumpulkan pengirim yang perlu mengangkut barang dan pembawa sah yang ingin memberikan perkhidmatan, menurut majalah "Usahawan". QuickBooks menampung keperluan pembukuan syarikat broker barang dengan anggarannya, pengguna mana yang boleh masuk ke dalam invois dengan lancar. Sebagai tambahan, QuickBooks mempunyai kategori pendapatan dan perbelanjaan yang mudah disesuaikan, serta kemampuan untuk mengkategorikan pelbagai jenis pelanggan. QuickBooks juga mempunyai versi khusus untuk syarikat broker barang yang lebih besar, yang akan memberikan lebih banyak fungsi.

Sediakan Buku Pantas

Langkah 1

Buka QuickBooks dan klik butang "Buat Syarikat Baru" jika ada. Jika tidak, klik "Fail" di menu atas, kemudian klik "Syarikat Baru ..." pada menu yang muncul.

Langkah 2

Klik butang "Mula Temu Duga", kemudian taipkan nama syarikat dan nama sah anda. (Sekiranya syarikat anda menggunakan nama perniagaan seperti (DBA), kedua-dua nama ini mungkin berbeza.)

Langkah 3

Taipkan nombor ID cukai syarikat anda, yang boleh anda perolehi dari IRS. Beberapa pemilik tunggal menggunakan nombor keselamatan sosial mereka.

Langkah 4

Taipkan alamat syarikat anda, telefon, faks, e-mel dan laman web. Maklumat ini akan muncul dalam komunikasi, seperti invois dan surat, dihasilkan oleh QuickBooks. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 5

Tatal ke bawah senarai abjad dan klik industri "Agensi Insurans atau Broker." Klik butang "Seterusnya".

Langkah 6

Klik butang radio yang menerangkan bagaimana anda menyusun perniagaan secara sah dengan kerajaan persekutuan dan negeri. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 7

Pilih bulan pertama tahun fiskal anda. Sekiranya tidak pasti, tanya akauntan anda atau mulakan tahun fiskal anda pada bulan Januari. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 8

Sediakan kata laluan pentadbir. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 9

Klik butang "Seterusnya" untuk membuat fail syarikat anda.

Sahkan bahawa anda selesa dengan nama dan lokasi fail. Anda boleh menukar salah satu daripada ini jika anda mahu. Klik butang "Simpan".

Sesuaikan Buku Pantas

Langkah 1

Baca skrin "Menyesuaikan Buku Pantas untuk perniagaan anda", kemudian klik butang "Seterusnya".

Langkah 2

Klik butang radio "Perkhidmatan sahaja" dalam kebanyakan kes. Sekiranya perniagaan anda menjual produk di samping penghantaran barang, klik butang radio "Kedua-dua perkhidmatan dan produk". Klik butang "Seterusnya".

Langkah 3

Klik butang radio "Tidak" untuk "Adakah anda mengenakan cukai jualan?" pertanyaan dalam kebanyakan kes. Sekiranya tidak pasti, sahkan maklumat ini dengan akauntan anda atau dengan organisasi cukai negeri anda. Sekiranya anda menjual produk, klik "Ya." Klik butang "Seterusnya".

Langkah 4

Klik "Ya" untuk "Adakah anda ingin membuat anggaran dalam QuickBooks?" pertanyaan dalam kebanyakan kes. Sekiranya anda tidak merancang untuk menggunakan anggaran, klik "Tidak." Klik butang "Seterusnya".

Langkah 5

Klik "Tidak" untuk pertanyaan "Menggunakan resit penjualan dalam QuickBooks" dalam kebanyakan kes. Sekiranya anda merancang untuk menggunakan resit penjualan, klik "Ya." Klik butang "Seterusnya".

Langkah 6

Klik butang radio "Ya" jika anda ingin menghantar penyata bulanan kepada pelanggan anda. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 7

Klik butang radio "Ya" jika anda ingin membuat invois pelanggan untuk perkhidmatan yang diberikan. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 8

Klik butang radio "Tidak" melainkan anda mahu menggunakan invois progresif; kontraktor atau perunding untuk pekerjaan besar yang dibayar dalam beberapa bahagian berdasarkan penyelesaian biasanya menggunakan invois progresif. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 9

Klik butang radio "Ya" untuk mengawasi bil yang anda berhutang. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 10

Klik "Ya" untuk mencetak cek melalui QuickBooks dalam kebanyakan kes, kerana pilihan ini menjimatkan masa. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 11

Klik butang radio yang menunjukkan sama ada anda akan menerima pembayaran kad kredit. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 12

Klik respons yang sesuai untuk pertanyaan "Waktu penjejakan dalam QuickBooks". Klik butang "Seterusnya".

Langkah 13

Klik "Ya" jika anda merancang untuk menguruskan pembayaran gaji melalui QuickBooks. Klik butang "Seterusnya".

Klik "Ya" jika anda ingin mengesan pelbagai mata wang melalui QuickBooks. (Bukan setelah anda menghidupkan ciri ini, anda tidak boleh mematikannya; luangkan masa untuk memastikan ia sesuai untuk perniagaan anda. Anda boleh menghidupkannya kemudian jika anda tidak pasti.) Klik butang "Seterusnya".

Tambahkan Carta Akaun

Langkah 1

Klik butang "Seterusnya" untuk menyediakan Carta Akaun.

Langkah 2

Klik tarikh untuk mula mengesan kewangan anda; gunakan tarikh bermula tahun fiskal atau suku tahun. Klik butang "Seterusnya".

Langkah 3

Klik "Ya" untuk menambahkan akaun bank anda. Klik butang "Seterusnya", kemudian taipkan maklumat akaun bank anda. Klik butang "Seterusnya". Sekiranya tidak menambah akaun bank, klik "Tidak" dan kemudian klik butang "Seterusnya".

Langkah 4

Kaji akaun pendapatan dan perbelanjaan anda. Lalui dan tambahkan dan hapus akaun untuk keperluan anda. Sekiranya tidak pasti mengenai akaun mana yang anda perlukan, bercakap dengan akauntan anda. Perhatikan juga kategori "Tanya Akauntan", yang boleh anda gunakan untuk entri.

Klik butang "Selesai".

Item yang anda perlukan

  • Penyata kewangan

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015004550.html

Perisian
  • Cara Mengimbas dengan perisian HP

    Salah satu faedah utama memiliki pengimbas atau pencetak all-in-one adalah kemampuan menukar fail cetak seperti dokumen dan gambar ke dalam format elektronik. Banyak pengimbas HP dan pencetak all-in-one termasuk perisian HP Solution Center, yang membolehkan anda menyimpan imbasan dalam pelbagai form

  • Cara Menyiapkan Skype pada PC

    Berjuta-juta orang menggunakan Skype untuk membuat panggilan internet percuma. Skype juga menjadi kaedah pilihan untuk bersembang video secara bersemuka dan untuk menghantar mesej segera antara rakan. Malah perniagaan mula menggunakan Skype dan menjimatkan ribuan dolar setiap tahun. Skype juga meran

  • Cara Memasang Semula iPhoto 9

    iPhoto 9 adalah aplikasi pengelola foto yang membantu anda mengatur foto melalui penandaan dan pengkategorian, serta menyediakan alat penyuntingan asas untuk menyentuh foto. Oleh kerana iPhoto digabungkan dengan iLife, anda mesti berpegang pada cakera pemasangan sekiranya iPhoto perlu dipasang semul

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com