Cara Menggabungkan Fail Word Tanpa Menggabungkan Format

Microsoft Word mungkin bukan pilihan pertama anda untuk membuat dan mengekalkan buku skrap digital, tetapi aplikasi itu membolehkan anda memotong, salin dan tampal di antara halamannya seperti anda memotong dan merekatkan diri dalam kehidupan sebenar. Dengan Firman, anda mesti berhati-hati sekiranya anda ingin menggabungkan fail tanpa mengubah format asalnya. Klik yang tidak disengajakan boleh mengakibatkan dokumen semasa melihat yang anda tempelkan dan bukan yang anda tempelkan. Cukup mudah untuk mengekalkan kawalan pemformatan di Word, walaupun menggabungkan fail. Tetap berjaga-jaga apabila anda mempunyai keinginan untuk bergabung.

Langkah 1

Lancarkan Word dan buka fail yang ingin anda gabungkan ke dalam fail lain. Klik tab "Rumah" jika tidak diaktifkan, dan kemudian klik butang "Pilih" pada pita. Klik "Pilih Semua." Keseluruhan dokumen diserlahkan.

Langkah 2

Klik kanan di mana sahaja di kawasan yang disorot dan pilih "Salin." Sekiranya anda melepaskan sorotan sebelum menyalin, ulangi proses "Pilih Semua". Anda sekarang boleh menutup dokumen ini jika anda mahu.

Langkah 3

Buka fail Word kedua. Tatal ke tempat dalam dokumen ini di mana anda mahu bergabung dalam fail pertama, seperti di akhir dokumen.

Langkah 4

Tekan "Ctrl-Enter" untuk menambahkan halaman baru dengan jeda halaman untuk dokumen yang disalin. Anda juga hanya boleh mengklik kursor dan menekan kekunci "Enter" untuk pemecahan garis jika dikehendaki.

Klik kanan di mana sahaja di ruang baru dan pilih "Tampal." Dokumen yang disalin ditampal di, menjaga pemformatannya. Sekiranya anda menampal dokumen baru di antara bahagian fail lain dan bukannya di hujungnya, tatal ke titik di mana dokumen yang ditampal memenuhi dokumen yang asalnya ada di dalam fail. Anda akan melihat pemformatan dokumen yang ditampal tidak menimpa format yang ditepati - setiap bahagian mengekalkan pemformatannya.

Petua

• Semasa bekerja dengan dua monitor, mungkin berguna untuk membiarkan dokumen asal terbuka pada satu skrin dan fail yang digabungkan terbuka pada yang lain. Walaupun tidak diperlukan, ini dapat membantu anda melihat fail yang digabungkan secara bersebelahan dengan yang asal, jadi anda boleh menyemak sebarang soalan pemformatan yang anda ada.
• Arahan ini boleh digunakan untuk Word 2013 dan Word 2010. Prosedur mungkin sedikit berbeza atau ketara untuk versi dan aplikasi lain.

Amaran

• Setelah anda menampal atau menggabungkan dua fail tersebut, jangan gunakan "Pilih Semua" atau sorot keseluruhan dokumen kerana sebarang perubahan yang anda buat akan mempengaruhi keseluruhan dokumen, termasuk fail yang baru diimport. Anda juga harus mengelakkan penggunaan mana-mana gaya dokumen pada bahagian Gaya tab utama dari pita ke bahagian yang baru ditampal. Gaya ini disiapkan untuk dokumen asal di mana anda menyisipkan salinannya dan akan menimpa gaya yang ditampal jika anda memberitahu Word untuk melakukannya.