Cara Menguji Kemahiran Komputer Asas dalam Temu Bual Pekerjaan

Komputer adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan. Beberapa fungsi yang paling asas termasuk membuat jadual pekerja, jualan meningkat, mengesan pesanan dan mengira untung dan rugi. Sekiranya anda sedang mencari pekerja baru, mereka semestinya mempunyai beberapa kemahiran asas komputer seperti memproses perkataan, menggunakan Internet dan e-mel, dan mungkin menggunakan program pesanan ringkas atau hamparan. Walaupun anda dapat membeli program yang menguji kemahiran komputer, anda juga dapat memperoleh idea yang baik tentang tahap kemahiran calon anda dengan beberapa ujian asas semasa temu duga kerja.

Langkah 1

Kira kemahiran yang perlu dilakukan oleh bakal pekerja anda semasa menjalankan tugas. Sekiranya anda mempunyai keterangan pekerjaan untuk jawatan tersebut, perhatikan untuk menentukan program mana yang akan digunakan oleh pekerja anda secara berkala, atau bercakap dengan orang yang berada dalam kedudukan yang sama untuk memahami tugas harian mereka. Buat senarai program komputer yang akan digunakan oleh pekerja secara berkala dan kemahiran yang perlu ditunjukkan oleh calon untuk mendapatkan pekerjaan. Kemahiran asas boleh sangat berbeza dari perniagaan ke perniagaan, tetapi boleh termasuk menaip, Pencarian internet, membuat invois atau resit, atau membuat hamparan.

Langkah 2

Buat salinan dokumen yang telah dibuat oleh perniagaan anda pada masa lalu, yang boleh berfungsi sebagai templat ujian. Contoh dokumen boleh merangkumi spreadsheet dengan angka penjualan, surat perniagaan yang anda hantarkan melalui e-mel kepada pelanggan atau invois. Buka dokumen dalam program di mana ia dibuat dan pilih "File" dan "Save As" untuk menyimpan dokumen sebagai fail baru, yang boleh anda manipulasi oleh calon. Ulangi tindakan untuk membuat salinan kedua dokumen. Buat satu siri perubahan pada salah satu salinan dokumen, seperti memanipulasi sel spreadsheet, membuat formula, mengedit typo atau menukar fon. Semasa anda membuat perubahan, buat nota setiap perubahan supaya anda dapat meminta calon untuk membuat perubahan yang sama berdasarkan arahan lisan anda. Tinggalkan salinan dokumen yang lain; dengan cara itu anda akan mempunyai versi utama dokumen "diedit" dan versi "tidak diedit" untuk dimanipulasi oleh calon.

Langkah 3

Kembangkan beberapa jenis sistem penilaian untuk menilai calon dalam kemahiran komputer mereka. Sekiranya anda hanya mempunyai satu calon, ia mungkin "lulus" atau "gagal," "atau anda mungkin menghitung jumlah kesalahan dalam pengeditan yang mereka buat dan membandingkan jumlah ralat di sebilangan kumpulan calon.

Langkah 4

Adakah dokumen terbuka dan siap semasa calon anda datang untuk temu duga, jadi anda tidak membuang masa menghidupkan komputer anda, menunggu untuk boot dan menunggu dokumen dimuat. Sekiranya anda merancang masa calon anda untuk menguji kelajuan menaipnya, mempunyai jam tangan dengan tangan terpakai di kawasan temu ramah.

Langkah 5

Duduklah calon di hadapan komputer di mana anda akan menjalankan ujian, dan berikan arahan kepadanya tentang jenis kemahiran apa yang akan anda tanyakan kepadanya.

Langkah 6

Baca senarai perubahan anda, meminta calon membuat perubahan pada dokumen. Anda boleh memilih untuk memberikan had masa kepada calon untuk setiap perubahan, jika anda mahu. Gunakan jam tangan anda untuk memantau waktu. Dalam senarai perubahan anda, buat catatan semasa calon tidak melaksanakan tugas dalam jangka masa yang ditetapkan.

Langkah 7

Cetak dokumen yang dibuat oleh calon supaya anda dapat membandingkannya dengan dokumen induk yang anda buat sebelum wawancara.

Teruskan untuk menguji kemahiran berasaskan Internet atau komunikasi lain yang perlu diketahui oleh calon. Ini termasuk meminta calon mengirimi anda e-mel perniagaan yang digilap dalam jangka waktu yang ditentukan, meneliti topik tertentu dalam jangka masa tertentu, atau menyediakan akaun dan terlibat dalam perbualan pesanan segera dengan anda.

Petua

• Apabila anda menjadualkan wawancara, maklumkan kepada calon bahawa anda akan mengujinya pada kemahiran komputer tertentu. Beberapa orang tidak berfungsi dengan baik apabila anda mengejutkan mereka dengan ujian yang tidak mereka ketahui, dan mungkin merasa terlalu tertekan untuk melakukan dengan cara yang mereka lakukan dalam keadaan biasa.

Item yang anda perlukan

• Dokumen komputer
• Tonton dengan tangan kedua