Mengukur Kemahiran Komputer Asas dalam Temu Bual Pekerjaan

Komputer menjadi bahagian penting dalam perniagaan moden. Tugas asas seperti membuat jadual pekerja, mengira jualan, menjejaki pesanan dan menimbang keuntungan serta kerugian memerlukan kemahiran komputer asas. Jika anda sedang mencari calon baru, mereka sepatutnya mahir dalam pengolah kata, peninjauan Internet, emel, dan mungkin menggunakan aplikasi imbas dan spreadsheet. Walaupun terdapat perisian ujian kemahiran komputer, anda juga boleh menilai tahap kemahiran calon secara langsung semasa temuduga.

Langkah 1

Kenalpasti kemahiran yang diperlukan calon bagi memegang jawatan tersebut. Semak butiran jawatan atau tanya rakan sekerja yang memegang posisi serupa untuk memahami tugas harian. Buat senarai perisian komputer yang akan digunakan secara berkala dan kemahiran yang mesti ditunjukkan oleh calon. Kemahiran asas boleh berbeza mengikut perniagaan; ia termasuk menaip, mencari maklumat Internet, mencipta invois atau rekod pembayaran, serta menghasilkan spreadsheet.

Langkah 2

Sediakan salinan dokumen yang pernah digunakan oleh syarikat anda sebagai templat ujian. Contohnya spreadsheet jualan, surat rasmi emel kepada pelanggan atau invois. Buka dokumen dalam perisian asal, pilih "File" > "Save As" untuk menyimpan salinan baru. Ulang proses ini untuk membuat dua salinan. Lakukan beberapa perubahan pada satu salinan seperti mengedit sel spreadsheet, membuat formula, membetulkan ejaan atau menukar fon. Catat setiap perubahan tersebut supaya anda dapat meminta calon melakukan perubahan yang sama berdasarkan arahan lisan. Biarkan salinan lain tidak diubah; ia akan menjadi versi master bagi perbandingan.

Langkah 3

Cipta sistem penilaian untuk menilai kemahiran komputer calon. Jika hanya ada satu calon, penilaian boleh sekadar "Lulus" atau "Tidak Lulus". Jika lebih, hitung bilangan kesilapan semasa edit dan bandingkan di antara calon.

Langkah 4

Pastikan dokumen terbuka dan bersedia ketika calon datang, supaya tidak ada masa terbuang menyalakan komputer atau memuatkan fail. Sediakan jam dengan detik untuk mengukur kelajuan menaip jika perlu.

Langkah 5

Letakkan calon di hadapan komputer di mana anda akan mengendalikan ujian, dan berikan arahan mengenai kemahiran yang hendak diuji.

Langkah 6

Bacakan senarai perubahan kepada calon dan minta dia melakukan setiap perubahan. Anda boleh menetapkan had masa untuk setiap tugas dan gunakan jam untuk memantau. Tandakan bila calon tidak selesai dalam masa yang ditetapkan.

Langkah 7

Cetak dokumen yang dicipta oleh calon dan bandingkan dengan dokumen master yang telah disediakan sebelum temuduga.

Uji kemahiran Internet atau komunikasi lain yang diperlukan. Contohnya minta calon menghantar emel perniagaan yang telah disunting dalam masa tertentu, meneliti topik tertentu dalam jangka masa terhad, atau membuka akaun dan berkomunikasi melalui sembang segera.

Tip

• Apabila menjadual temuduga, maklumkan calon bahawa ujian kemahiran komputer akan dilakukan. Sesetengah orang tidak berfungsi dengan baik jika diuji secara tiba-tiba dan boleh merasa tertekan.

Item yang diperlukan

• Dokumen komputer
• Jam dengan detik