whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Membolehkan Pelbagai Pengguna Mengakses Fail PST Outlook 2007 pada Masa Yang Sama

Microsoft Outlook 2007 menyimpan pelbagai data untuk anda, termasuk kalendar, kenalan dan tugas. Ia menyimpan maklumat ini dalam fail PST, yang mengandungi catatan kalendar pengguna, data pesanan dan maklumat lain. Sekiranya anda mahu beberapa pengguna mengakses fail PST yang sama, anda menghadapi risiko merosakkan fail dan kehilangan data. Walau bagaimanapun, ada cara untuk berkongsi data dan menyegerakkannya dengan pelayan Microsoft Exchange. Anda boleh membiarkan pengguna menggunakan fail OST, yang merupakan versi luar talian fail PST, atau anda boleh menyalin fail PST dan menggunakan salinannya di beberapa komputer. Sekiranya anda menggunakan kaedah ini, anda perlu mengulanginya agar salinan tetap disegerakkan.

Fail Luar Talian yang Disegerakkan

Langkah 1

Pilih "Alat, "kemudian" Akaun E-mel, "dan kemudian" Lihat atau ubah akaun e-mel yang ada. "Klik" Seterusnya. "

Langkah 2

Klik pada "Microsoft Exchange Server" dan kemudian "Tukar."

Langkah 3

Pilih "Tetapan Lebih Banyak, "kemudian tab" Lanjutan "dan kemudian" Tetapan Fail Folder Luar Talian. "

Langkah 4

Ketik jalan ke tempat yang anda mahukan fail OST anda di medan "Fail". Klik "OK." Ini akan menyediakan fail OST anda.

Pilih "Alat, "kemudian" Hantar / Terima, "dan kemudian" Kirim / Terima Semua "untuk menyegerakkan fail OST anda dengan pelayan.

Salin dan Segerakkan Fail PST

Langkah 1

Klik "Fail, "kemudian" Baru, "dan kemudian" Fail Data Outlook. "

Langkah 2

Klik "Fail Folder Peribadi Office Outlook (pst), "dan kemudian klik" OK. "

Langkah 3

Ketik nama untuk fail baru di bidang "Buat atau Buka Outlook Data File", dan klik "Buka."

Langkah 4

Taipkan nama yang akan dilihat oleh semua pengguna di medan "Nama Paparan", dan klik "OK."

Langkah 5

Salin fail PST baru ke cakera atau lokasi rangkaian.

Langkah 6

Klik "Fail, "kemudian" Import dan Eksport. "

Langkah 7

Pilih "Import dari program atau fail lain, "dan klik" Seterusnya. "

Langkah 8

Pilih "Fail Folder Peribadi (.pst), "dan klik" Seterusnya. "

Langkah 9

Ketik jalan atau semak ke fail PST yang anda simpan dalam Langkah 5, dan klik "Seterusnya."

Pilih tahap teratas hierarki, dan klik "Selesai." Fail PST anda akan disalin. Anda boleh mengulang mengikut keperluan untuk menyegerakkan data antara komputer.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015012249.html

Perisian
  • Cara Menukar Font dalam Jadual Akses Microsoft

    Anda boleh menukar fon dalam jadual MS Access ke jenis apa pun, saiz, gaya atau warna. Arahan ini digunakan untuk Microsoft Access 97. Tukar Font untuk Satu Jadual Langkah 1 Buka jadual anda dalam paparan Lembaran Data. Langkah 2 Buka menu Format dan pilih Font. Tetingkap muncul. Lang

  • Cara Menyalin E-mel Outlook ke Cakera

    Microsoft mengesyorkan membuat sandaran e-mel secara berkala. Salah satu kaedah menggunakan Microsoft Outlook 2003 adalah membuat fail PST yang mengandungi salinan semua e-mel anda. Anda kemudian boleh menyalin fail PST dengan semua e-mel Outlook ke cakera padat. Langkah 1 Dari menu Fail di M

  • Cara Menambah Fail PST

    Microsoft Outlook menyimpan salinan luar talian mesej anda, kenalan, nota dan acara kalendar dalam fail jadual simpanan peribadi yang dikenali sebagai PST. Fail ini sangat penting kerana mengandungi sandaran akaun Outlook anda. Sekiranya anda menukar akaun e-mel, perlu mengembalikan ke sandaran atau

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com