Cara Menyalin E-mel Outlook ke Cakera

Microsoft mengesyorkan membuat sandaran e-mel secara berkala. Salah satu kaedah menggunakan Microsoft Outlook 2003 adalah membuat fail PST yang mengandungi salinan semua e-mel anda. Anda kemudian boleh menyalin fail PST dengan semua e-mel Outlook ke cakera padat.

Langkah 1

Dari menu Fail di Microsoft Outlook, pilih "Import dan Eksport." Pilih "Eksport ke fail, "dan kemudian klik" Seterusnya. "Di tetingkap Eksport ke Fail, klik "Fail Folder Peribadi (PST), "dan kemudian klik" Seterusnya. "

Langkah 2

Di tetingkap Eksport Folder Peribadi, sahkan bahawa pohon "Folder Peribadi" disorot dan tandai kotak di sebelah "Sertakan Sub-Folder" untuk memastikan bahawa semua maklumat dalam Microsoft Outlook akan disalin. Kemudian klik "Seterusnya."

Langkah 3

Di tetingkap Eksport Folder Peribadi, klik "Browse" untuk memilih lokasi di mana fail PST akan disimpan, dan kemudian klik "Selesai." Ini membuka tetingkap Buat Folder Peribadi Microsoft.

Di tetingkap Buat Folder Peribadi Microsoft, anda boleh memasukkan nama untuk fail PST anda, memilih untuk menyulitkannya atau menetapkan kata laluan untuknya. Apabila anda selesai, tekan "OK." Ini menyelesaikan proses membuat fail PST. Gunakan perisian pembakar CD anda sekarang untuk menyalin fail PST. Anda sekarang akan mempunyai salinan lengkap semua e-mel Outlook anda yang disandarkan pada CD.

Amaran

• Ruang simpanan pada CD terhad kepada 650 MB. Sekiranya fail PST anda lebih besar dari itu, gunakan pilihan CD-spanning pada perisian pembakar CD anda.

Item yang anda perlukan

• Pembakar dan perisian CD
• CD kosong