whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> E-mel

Cara Menangani E-mel Formal

Berhati-hatilah semasa menyampaikan e-mel rasmi. Semasa terlibat dalam perbualan telefon, anda boleh memilih dan memilih pada masa ini apa yang ingin anda sampaikan seterusnya - dan bagaimana untuk bertindak balas kepada wartawan - mesej e-mel dihantar seketika kepada orang lain dalam bentuk lengkap. E-mel rasmi menuntut kejelasan, ketepatan dan sintaks yang luar biasa. Menyusun mesej mel elektronik yang betul akan menghasilkan imej profesional dan memastikan komunikasi anda unggul.

Langkah 1

Mulakan e-mel dengan memberi salam secara rasmi. Salam kepada wartawan individu sebagai "Mr." atau "Ms." - tetapi periksa semula jantina wartawan jika mereka mempunyai nama yang tidak jelas. Jangan memanggil wanita "Miss" atau "Mrs., "kerana atribut ini mempunyai konotasi yang lebih spesifik - tidak ada yang merujuk kepada wartawan anda. Mulakan e-mel dengan" Dear Terry, " sebagai contoh, jika anda tidak pasti mengenai jantina wartawan. Sampaikan koleksi orang dengan "Ketua Pasukan yang dihormati, " sebagai contoh.

Langkah 2

Buat hubungan dengan wartawan dengan segera. Mulakan isi e-mel dengan menyatakan siapa anda - jika perlu - dan bagaimana anda mengenali koresponden. Teruskan dengan memberi tahu mengapa anda berkomunikasi dengan orang itu dan mengapa surat-menyurat anda penting. Pastikan semua e-mel rasmi tetap jelas dan ringkas. Kekal topik sepanjang masa dan paparkan tatabahasa dan sintaksis yang sempurna.

Langkah 3

Tamatkan e-mel dengan "Hormat kami, " "Selamat sejahtera, "atau salam tanda tangan yang lain sebelum menulis nama anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bawah nama anda - alamat surat-menyurat, nombor telefon langsung, nombor faks, alamat e-mel dan URL laman web.

Periksa ejaan semua nama dan tatabahasa sebelum menghantar e-mel. Buat tajuk pendek dan ringkas untuk baris subjek - memastikannya berkaitan langsung dengan kandungan e-mel. "Kemas kini Projek Taman Dublin, "misalnya, adalah tajuk yang kuat dan sederhana yang membolehkan wartawan mengetahui kandungan berkaitan dengan maklumat baru mengenai usaha tertentu.


URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015006864.html

E-mel
  • Cara Menukar Alamat E-mel Global SBC

    E-mel adalah alat komunikasi yang paling popular di dunia sekarang. Anda mungkin bertanya bagaimana anda bergaul tanpanya. Tetapi kadang-kadang anda perlu menukar alamat kami kerana pencerobohan surat sampah, penyedia perkhidmatan berubah atau anda hanya mahukan alamat e-mel yang lebih mewakili siap

  • Cara Mencari Alamat E-mel dalam Direktori Aktif

    Active Directory digunakan pada rangkaian untuk mengatur dan mengurus komputer, peranti dan pengguna. Maklumat log masuk rangkaian disimpan di Direktori Aktif, berserta alamat e-mel. Setiap stesen kerja dan komputer pelayan juga disenaraikan. Active Directory berfungsi sebagai pangkalan data utama u

  • Cara Memadamkan Alamat E-mel Hotmail

    Hotmail adalah perkhidmatan e-mel percuma yang disediakan oleh Microsoft sebagai sebahagian daripada Windows Live. Ia mula dilancarkan pada tahun 1996 dan dijual pada tahun 1997 kepada Microsoft dengan harga $ 400 juta. Sehingga 2009, Hotmail mempunyai hampir 300 juta akaun. Langkah 1 Log mas

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com