Cara Menyisipkan Notis Kerahsiaan di Bahagian Bawah E-mel Anda

Dengan kebanyakan program e-mel cenderung menyarankan penerima secara automatik semasa anda menaip alamat e-mel, mudah untuk menghantar e-mel kepada orang yang salah secara tidak sengaja. E-mel perniagaan sering mengandungi maklumat sensitif yang boleh memberi kesan negatif kepada keuntungan syarikat jika jatuh ke tangan yang salah. Menyisipkan notis kerahsiaan di bahagian bawah e-mel mungkin tidak mempunyai kesan sah secara undang-undang, tetapi ia memberi tahu penerima yang tidak sengaja bahawa mereka tidak sepatutnya berkongsi maklumat tersebut. Menambah notis tersebut sebagai tandatangan memastikan setiap mesej keluar mengandungi notis itu.

Outlook 2010

Langkah 1

Mulakan dengan membuat mesej baru, kemudian buka tab "Message" di bahagian atas skrin.

Langkah 2

Klik ikon "Signature" dan pilih pilihan "Signature". Tetingkap baru akan dibuka.

Langkah 3

Klik "New" di bahagian panel kiri atas tetingkap baru. Namakan tandatangan anda "Notis Kerahsiaan".

Langkah 4

Pilih "Notis Kerahsiaan" di panel kiri atas, kemudian tambahkan teks notis anda ke dalam kotak di separuh bawah tetingkap.

Pilih akaun e-mel yang anda mahu gunakan tandatangan tersebut di medan "E-mail Account", kemudian klik "OK" untuk menyimpan notis.

Thunderbird

Langkah 1

Buka Thunderbird. Klik "Tools" dan pilih "Account Settings".

Langkah 2

Klik nama akaun e-mel anda di kolum navigasi.

Langkah 3

Masukkan notis kerahsiaan anda di medan "Signature text" di tengah tetingkap.

Klik "OK".

Gmail

Langkah 1

Buka pelayar web dan log masuk ke akaun Gmail anda.

Langkah 2

Klik ikon gear di bahagian atas skrin untuk membuka menu tetapan Gmail. Klik "Mail Settings". Halaman Tetapan Mail akan dibuka, dengan tab General dipilih.

Langkah 3

Skrol ke bawah halaman sehingga mencapai bahagian "Signature" di tab General.

Langkah 4

Pilih butang radio di sebelah alamat Gmail anda. Masukkan notis kerahsiaan anda ke dalam ruang yang disediakan.

Klik "Save Changes" di bahagian bawah halaman.

Tips

• Universiti Perubatan dan Pergi ke Dentasi New Jersey menyediakan contoh notis kerahsiaan yang boleh anda gunakan:
• NOTIS KERAHSAIAN: Komunikasi e-mel ini mungkin mengandungi maklumat peribadi, rahsia, atau diberi kuasa undang-undang yang direka untuk kegunaan tunggal penerima yang ditetapkan dan/atau sah. Jika anda bukan penerima yang dimaksudkan atau menerima e-mel ini secara tidak sengaja, sila maklumkan kepada pengirim secepat mungkin dan padamkan secara kekal semua salinan e-mel termasuk lampiran tanpa membacanya. Jika anda penerima yang dimaksudkan, amankan kandungannya dengan cara yang mematuhi semua keperluan negeri dan/atau perundangan berkenaan privasi dan kerahsiaan maklumat tersebut.