Cara Meletakkan Notis Rahsia di Bahagian bawah E-mel Saya

Dengan kebanyakan program e-mel yang ingin melengkapkan penerima yang dicadangkan secara automatik semasa anda memasukkan alamat e-mel, senang menghantar e-mel kepada orang yang salah secara tidak sengaja. E-mel perniagaan sering kali mengandungi maklumat sensitif yang boleh memberi reaksi buruk terhadap garis bawah syarikat jika jatuh ke tangan yang salah. Walaupun meletakkan notis kerahsiaan di bahagian bawah e-mel mungkin tidak memberikan kesan yang mengikat secara sah, ini membolehkan penerima tidak sengaja mengetahui bahawa mereka tidak seharusnya berkongsi maklumat yang terdapat dalam e-mel. Menambah notis sebagai tanda tangan memastikan setiap mesej yang keluar memuatkannya.

Prospek 2010

Langkah 1

Mula membuat mesej baru, dan kemudian buka tab "Mesej" di bahagian atas skrin.

Langkah 2

Klik ikon "Tandatangan", dan kemudian pilih pilihan "Tandatangan". Tetingkap baru dibuka.

Langkah 3

Klik "Baru" di bawah panel di sudut kiri atas tetingkap baru. Namakan tandatangan "Notis Kerahsiaan."

Langkah 4

Klik "Notis Kerahsiaan" di panel kiri atas, dan kemudian tambahkan teks notis anda ke kotak di bahagian bawah tetingkap.

Pilih akaun e-mel mana anda ingin menggunakan tandatangan di medan "Akaun E-mel", dan kemudian klik "OK" untuk menyimpan notis.

Thunderbird

Langkah 1

Buka Thunderbird. Klik "Alat, "dan kemudian" Tetapan Akaun. "

Langkah 2

Klik nama akaun e-mel anda di lajur navigasi.

Langkah 3

Ketik notis kerahsiaan anda di medan "Teks tandatangan" di tengah tetingkap.

Klik "OK."

Gmail

Langkah 1

Buka penyemak imbas Web dan log masuk ke akaun Gmail anda.

Langkah 2

Klik gambar roda gigi di bahagian atas layar untuk membuka menu tetapan Gmail. Klik "Tetapan Mel." Halaman Tetapan Mel dibuka, dengan tab Umum dipilih.

Langkah 3

Tatal ke bawah halaman sehingga anda mencapai bahagian "Tandatangan" pada tab Umum.

Langkah 4

Pilih butang radio di sebelah alamat Gmail anda. Masukkan notis kerahsiaan anda ke ruang yang disediakan.

Klik "Simpan Perubahan" di bahagian bawah halaman.

Petua

• Universiti Perubatan dan Pergigian New Jersey menawarkan notis kerahsiaan sampel yang boleh anda gunakan:
• "PEMBERITAHUAN RAHSIA:Komunikasi e-mel ini mungkin mengandungi peribadi, sulit, atau maklumat istimewa dari segi undang-undang yang dimaksudkan untuk penggunaan tunggal penerima yang ditunjuk dan / atau diberi kuasa yang sewajarnya. Sekiranya anda bukan penerima yang dimaksudkan atau tersilap menerima e-mel ini, sila maklumkan kepada pengirim dengan segera melalui e-mel dan hapuskan semua salinan e-mel ini termasuk semua lampiran tanpa membacanya. Sekiranya anda adalah penerima yang dimaksudkan, selamatkan kandungan dengan cara yang mematuhi semua keperluan negeri dan / atau persekutuan yang berkaitan dengan privasi dan kerahsiaan maklumat tersebut. "

URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015007262.html