Menghadapi Tiga Orang dalam E-mel

Semasa menghantar e-mel, ucapan pembuka selalunya menetapkan nada untuk keseluruhan mesej, sama seperti surat-surat kertas untuk sepupunya yang lebih tua. Menyampaikan e-mel kepada satu orang - atau bahkan dua orang - biasanya cukup mudah, tetapi apabila anda menghantar mesej yang sama kepada tiga orang atau lebih, perkara-perkara dapat mulai menjadi sedikit kacau, dan anda menghadapi risiko menyinggung perasaan seseorang secara tidak sengaja. Buat salam dengan teliti untuk memastikan mesej anda diambil dengan cara yang betul.

Tetap Sekata

Tentukan apa yang anda tahu mengenai tiga orang yang anda hantarkan melalui e-mel. Sekiranya anda mempunyai jumlah maklumat yang sama mengenai semuanya, membuat salam adalah mudah:"Jim yang terhormat, John dan Jane "atau" Dear Smith, Encik Doe dan Cik Brown, "bergantung pada tahap formaliti. Kadang-kadang, namun, anda mungkin tidak mengetahui sesuatu yang penting mengenai salah satu daripada tiga orang itu. Sebagai contoh, Jim Smith jelas seorang lelaki dan Jane Brown seorang wanita, tetapi Alex Jones mungkin Alexander atau Alexandra. Dalam kes sedemikian, gunakan nama penuh untuk ketiga-tiga orang - "Jim Smith yang terhormat, Jane Brown dan Alex Jones. "

Formaliti Bervariasi

Selalunya, tahap formaliti yang ditunjukkan oleh memberi salam mempengaruhi kandungan keseluruhan e-mel. Sekiranya tiga orang yang anda hadapi itu mempunyai tahap formaliti yang berbeza, pertimbangkan untuk menghantar dua atau tiga mesej berasingan daripada satu. Sekiranya anda mesti menghantar satu mesej sahaja, hadapi setiap orang dengan tahap formaliti yang sesuai daripada menaikkan atau menurunkannya. Sebagai contoh, jika anda menghantar e-mel kepada profesor dan dua rakan sekelas anda, buka mesej dengan "Profesor Keating yang dihormati, Neil dan Todd. "

Alamat dengan Penjagaan

Pertimbangkan sama ada ketiga-tiga orang yang anda hantarkan mesej itu perlu disertakan dalam satu perbualan. Sebagai contoh, jika anda menjemput tiga rakan anda ke pesta, masuk akal untuk menggunakan satu mesej; jika anda mengadakan pesta dan tiga rakan anda membantu, selain itu, mungkin lebih baik menghantar tiga mesej berasingan, masing-masing mengandungi hanya maklumat yang berkaitan. Sekiranya anda mesti menghantar satu mesej sahaja, hadapi ketiga-tiga penerima seperti biasa dalam memberi salam, tetapi juga lakukan yang terbaik untuk mengenal pasti bahagian mana yang sesuai dengan setiap mesej tersebut.

Cc dan Bcc

Semasa menangani penerima e-mel dalam memberi salam, pertimbangkan bagaimana mesej itu sampai kepada mereka. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada ketiga-tiga penerima menggunakan medan "Kepada:" atau "Cc:", termasuk ketiga-tiga orang dalam memberi salam seperti biasa, melainkan jika mesej itu ditujukan terutamanya kepada salah satu penerima dan hanya dihantar kepada dua yang lain untuk maklumat mereka. Sekiranya itu berlaku, alamat penerima utama dalam memberi salam dan terangkan mengapa anda juga menghantar mesej kepada dua yang lain dalam beberapa baris pertama. Sekiranya satu atau lebih orang menerima mesej melalui medan "Bcc:", pastikan anda tidak memasukkan orang itu dalam memberi salam untuk mengelakkan kesalahan.