Kelebihan &Kekurangan E-mel Dari Pejabat Pos Tradisional

Pada tahun 2010, 107 trilion mesej e-mel dihantar melalui Internet. Dalam perbandingan, sekitar 160 bilion keping surat diproses setiap tahun oleh Perkhidmatan Pos A.S. Penggunaan e-mel yang meluas disebabkan oleh beberapa kelebihan, termasuk kelajuan dan kos rendah. Walaupun mereka sangat biasa, mesej e-mel mempunyai beberapa kelemahan, dan pejabat pos tradisional berguna walaupun pada abad ke-21.

Kepantasan

Salah satu kelebihan utama e-mel adalah kepantasan. Walaupun mesej elektronik dapat bergerak dengan kecepatan cahaya, surat pejabat pos tradisional mungkin mengambil masa beberapa hari atau beberapa minggu untuk sampai ke tempat tujuannya. Sifat e-mel segera boleh menjadi faedah utama bagi perniagaan, yang dapat bekerjasama dan berkongsi maklumat dengan pantas. Kelajuan e-mel juga boleh menjadi kerugian, namun begitu. Kerana e-mel dapat dihantar hanya dengan beberapa klik, mereka digunakan lebih kerap daripada rakan kertas tradisional mereka. Sekiranya sebilangan besar e-mel mengisi peti masuk terlalu cepat, pengguna boleh menjadi terharu atau terganggu oleh jumlah mesej. Membutuhkan banyak masa untuk menyusun banyak e-mel yang tidak berkaitan yang semuanya dihantar dengan cepat kepada satu penerima.

Kos

E-mel adalah sistem yang sangat murah berbanding pejabat pos biasa. Setelah komputer disambungkan ke Internet, hampir tidak ada kos yang diperlukan untuk menghantar mesej elektronik. Penjimatan kos e-mel sangat berharga bagi perniagaan, yang mungkin menghantar beratus-ratus bahkan ribuan mesej setiap hari. Sekiranya huruf tradisional digunakan sebagai gantinya, kos pengeposan dan bekalan adalah besar. Mesej kos rendah mempunyai satu kelemahan utama:spam. Pemasar atau bahkan penipu boleh menghantar e-mel tanpa dibatasi oleh harga pos. Ini membawa kepada sebilangan besar mesej spam yang tidak diingini yang mesti disaring dan dihapuskan oleh penerima. Masa dan sumber daya yang dihabiskan untuk menangani spam boleh mempengaruhi produktiviti individu dan perniagaan.

Perhatian

Mesej e-mel biasanya kurang peribadi atau penting daripada surat yang dihantar melalui pejabat pos. Ini mempunyai kelebihan dan kekurangan. Di satu pihak, e-mel impersonal dan pakai bermaksud pengguna tidak merasakan kewajiban untuk membalas setiap mesej. Orang boleh menumpukan perhatian mereka hanya pada e-mel yang paling relevan, dan hapuskan sebarang mesej yang tidak perlu. Selain itu, surat peribadi yang dihantar melalui pejabat pos sering mendapat perhatian yang kekurangan e-mel. Kekurangan sentuhan peribadi dalam e-mel boleh menyebabkan penerima kehilangan butiran penting atau mengabaikan mesej sepenuhnya. Surat tradisional boleh menjadi cara yang baik untuk menonjol dari orang ramai dan mendapat pesanan yang diperhatikan.

Format

E-mel biasanya mempunyai format tidak rasmi, dan sangat sesuai untuk korespondensi ringkas ke titik. Ini boleh memberi manfaat besar bagi orang yang ingin berkolaborasi atau berbual dalam persekitaran yang tidak terkawal. Sifat e-mel yang tidak formal juga boleh menjadi keburukan. Dokumen-dokumen penting seperti kontrak yang mengikat secara sah biasanya mesti dihantar melalui pejabat pos tradisional. Kaedah ini dilihat lebih formal dan boleh dipercayai, sementara mesej e-mel terhad untuk komunikasi rutin.