Mengubah XLS kepada Fail VCS untuk Outlook

Seringkali lebih mudah menyimpan dan menyusun maklumat acara dalam Microsoft Excel, tetapi kebanyakan program kalendar tidak dapat membaca fail XLS lama. Excel memberi anda pilihan menyimpan fail tersebut dalam format lain, seperti CSV. Terdapat banyak program percuma di web yang boleh menukar fail ini kepada fail acara vCalendar (VCS), yang diperlukan oleh Microsoft Outlook atau program kalendar lain.

Podnova's Opal-Convert menyokong pelbagai jenis penukaran fail, namun memerlukan bayaran sekitar $40 (berdasarkan data November 2013). ABC Amber iCalendar Converter adalah program percuma yang boleh menukar fail XLS ke pelbagai format; ia amat berguna bila menukar fail VCS ke format lain, membantu memindahkan maklumat antara Outlook dan Excel. CSV Converter dari Kioskea menawarkan perkhidmatan penukaran percuma selama 30 hari, dengan proses penukaran yang sangat mudah dan pilihan untuk menukar beberapa fail sekaligus.

Langkah-langkah Penukaran

Langkah 1

Lawati laman web penukar fail pilihan anda, seperti Kioskea, Free Download Manager, atau Podnova, untuk memuat turun dan memasang perisian yang menukar CSV kepada VCS (pautan terdapat di Sumber).

Langkah 2

Buka fail XLS yang ingin ditukar dalam Excel. Klik tab “Fail” dan pilih “Simpan Sebagai”.

Langkah 3

Pilih “CSV (Comma Delimited)” daripada menu Jenis Fail dan klik “Simpan”.

Langkah 4

Buka penukar fail pilihan anda. Klik “Buka” dan pilih fail CSV anda.

Klik butang “Simpan Sebagai” atau “Eksport” dan pilih sambungan .vcs daripada menu Jenis Fail. Klik “Simpan” untuk mencipta fail VCS baru yang boleh diimport ke Outlook.

Tips

• Format XLS digunakan sebelum Excel 2007, jadi langkah mungkin berbeza untuk format lebih baru seperti XLSX.
• Kalender Outlook dapat mengimport beberapa acara dan tarikh terus daripada spreadsheet XLSX.