Cara Menghantar Faks Menggunakan Gmail

Pengantar

Gmail tidak mempunyai fungsi faks secara teras, tetapi beberapa perkhidmatan faks dalam talian membenarkan penghantaran faks melalui e‑mel. Kebanyakan perkhidmatan menawarkan percubaan percuma sebelum anda perlu membayar.

Bagaimana Faks Berfungsi Dari E‑mel

Apabila anda menghantar faks melalui e‑mel, teks di badan e‑mel menjadi halaman penutup, manakala lampiran (biasanya Word DOCX atau PDF) dihantar sebagai isi faks.

Pilih Perkhidmatan Faks

Langkah paling mencabar ialah memilih perkhidmatan. Bandingkan ciri dan harga di laman tinjauan. Pastikan perkhidmatan itu menyokong penghantaran faks melalui e‑mel.

Amaran

Sesetengah laman tinjauan mungkin berpautan kepada perkhidmatan tertentu, jadi ulasan mereka boleh berani. Kaji beberapa laman, kemudian lawati laman perkhidmatan untuk lihat sama ada percubaan percuma tersedia.

Perkhidmatan Rekomendasi

HelloFax

HelloFax berkaitan dengan Google. Anda boleh menghantar faks terus dari akaun Gmail atau menggunakan add‑on HelloFax di Google Docs untuk Chrome, membolehkan anda menghantar dokumen yang dimuat naik ke Google Drive. Perkhidmatan ini menawarkan 50 halaman faks percuma bagi add‑on Chrome.

Penghantaran percuma: 5 halaman sebulan. Selepas itu, bayaran 99 sen per faks sehingga 10 halaman, dan 20 sen bagi setiap halaman seterusnya. Pelan berbayar bermula $10 sebulan untuk 300 halaman, hingga $40 sebulan untuk 1,000 halaman.

eFax

eFax fokus pada faks e‑mel dengan ciri tanda tangan elektronik dan faks SSL‑terenkripsi. Tidak ada pelan percuma, tetapi terdapat percubaan 30 hari. Selepas percubaan, kos $17 sebulan untuk 150 halaman faks dihantar dan diterima.

MaxEmail

MaxEmail menawarkan faks, serta mesej suara, yang boleh diterima sebagai lampiran e‑mel, fail audio atau melalui panggilan nombor mesej suara. Ia paling berpatutan, dengan percubaan percuma 30 hari, kemudian pelan tahunan $24 (termasuk yuran pengaktifan $10) dan 100 faks masuk sebulan. Kos penghantaran faks tambahan 10 sen per halaman.

Proses Menghantar Faks

1. Masukkan Penerima di Ruang 'To'

Buka Gmail dan klik Compose. Di bar To, taip nombor faks penerima, diikuti dengan "@" dan URL perkhidmatan faks (contoh: 1234567890@efax.com). Buang tanda hubung atau ruang.

2. Masukkan Teks dan Lampiran

Masukkan tajuk subjek dan teks di badan e‑mel. Sesetengah perkhidmatan mengabaikan tajuk, beberapa menggunakan sebagai tajuk surat penutup. Bagian badan biasanya menjadi halaman penutup dan tidak wajib.

Klik ikon klip kertas untuk melampirkan fail. Kebanyakan perkhidmatan menyokong Word dan PDF; beberapa juga menyokong imej. Semak jenis fail yang disokong.

3. Hantar E‑mel

Tekan Send untuk menghantar faks.

4. Sahkan Penghantaran

Perkhidmatan faks akan menghantar e‑mel pengesahan apabila faks berjaya dihantar. Jika tiada pengesahan, hubungi sokongan perkhidmatan.

Tips Pengurusan Faks

Buat penapis Gmail dan label seperti "Faks". Selepas penapis dibuat, anda boleh mengatur e‑mel berdasarkan penapis untuk mencari semua faks.