Cara Menukar Mesyuarat Outlook Selepas Menghantar Jemputan

Anda boleh mengemas kini permintaan mesyuarat di Outlook jika anda perlu menambah peserta atau menukar isi mesej. Kemas kini ini membolehkan anda menghantar peringatan atau melampirkan dokumen tambahan sebelum mesyuarat berlangsung. Anda juga boleh menukar masa mesyuarat, status peserta atau lokasi. Satu-satunya elemen yang tidak boleh diubah ialah pengurus mesyuarat, iaitu anda.

Menukar Permintaan Mesyuarat

Untuk menjadualkan mesyuarat, tekan Ctrl‑Shift‑Q dan masukkan alamat e-mel peserta, subjek, lokasi, masa dan butiran teks. Klik butang Send untuk menghantar jemputan.
Untuk mengubah permintaan, buka jemputan tersebut, kemudian:

• Tambah atau buang peserta atau butiran lain.
• Klik butang Send Update untuk menghantar kemas kini.

Contoh Kemas Kini Permintaan Mesyuarat

Berikut beberapa contoh cara mengemas kini:

Menjadikan Mesyuarat Berulang

Klik Recurrence pada tab Mesyuarat, tentukan tarikh mula dan tamat, pilih pola (harian, mingguan, bulanan, tahunan), dan klik OK untuk menyimpan.

Menukar Tarikh Mula

Masukkan atau pilih tarikh dan masa baru.

Menambah atau Membuang Peserta & Sumber

Taip nama peserta atau klik Scheduling Assistant di tab Mesyuarat, kemudian tekan butang Add Attendees….

Menukar Status Peserta

Dengan Scheduling Assistant, ubah status daripada Required kepada Optional. Tab Tracking menunjukkan respons setiap peserta.