Kelebihan Menggunakan Buku Harian Elektronik

Pengguna aplikasi buku harian elektronik, satu bentuk sistem pengurusan maklumat peribadi yang membolehkan pengguna mencatat nota dan idea dalam format digital, menikmati beberapa kelebihan berbanding yang lebih tua, format buku harian bertulis. Perubahan ini, yang boleh terdiri dari menyimpan data dengan sangat selamat hingga menjadikannya sangat umum, dapat memperluaskan buku harian elektronik dengan lebih terintegrasi ke dalam kehidupan pengguna.

Keselamatan

Buku harian elektronik memberi pengguna tahap keselamatan baru yang tidak terdapat dalam buku harian fizikal yang ditulis di atas kertas, menurut laporan dari University of Surrey. Walaupun individu yang menyimpan nota secara fizikal, format bertulis mesti menyembunyikan atau mengunci buku harian jika mereka ingin menjaga keselamatan, pengguna buku harian elektronik boleh menggunakan sejumlah sistem keselamatan elektronik. Pengguna yang sangat asas dengan keperluan keselamatan yang rendah dapat menggunakan sistem kata laluan yang mudah untuk mengelakkan orang yang tidak dibenarkan melihat buku harian, tetapi buku harian yang mengandungi maklumat yang sangat sensitif mungkin menggunakan teknik penyulitan lanjutan untuk melindungi data peribadi. Sebilangan pengguna mungkin menggabungkan langkah keselamatan elektronik ini dengan keselamatan fizikal tradisional dengan menyimpan fail buku harian elektronik pada media yang boleh ditanggalkan, seperti pemacu kilat, dan mengamankan media tersebut dengan menggunakan ukuran fizikal.

Berkongsi

Walaupun beberapa pengguna menghargai banyak pilihan keselamatan yang terdapat dalam buku harian elektronik, yang lain lebih suka berkongsi catatan harian mereka dengan rakan sekerja, keluarga, rakan atau orang ramai. Menurut laporan yang sama dari University of Surrey, pengguna dengan keperluan untuk menyosialisasikan kandungan buku harian mereka boleh melakukannya dengan menggunakan sebilangan saluran komunikasi. Bergantung pada aplikasi buku harian tertentu, pengguna boleh menghubungkan entri buku harian mereka dengan pengguna lain dari perisian yang sama; beberapa aplikasi antara muka dengan laman rangkaian sosial, satu ciri yang membolehkan pengguna berkongsi data buku harian mereka dengan cepat dan mudah dengan rakan dalam talian mereka. Sebagai tambahan, sebilangan pengguna mungkin, menurut laporan University of Surrey, menyesuaikan log web dalam talian, dikenali sebagai blog, untuk digunakan sebagai buku harian; sifat umum blog membolehkan pengguna menerbitkan entri secara langsung kepada khalayak yang sangat besar.

Peringatan dan Penjadualan

Pengguna yang menggunakan buku harian elektronik mereka untuk memantau peristiwa, ciri yang biasa terdapat dalam aplikasi Pengurusan Maklumat Peribadi (PIM), boleh menggunakan ciri peringatan aplikasi untuk mengingat item yang akan datang. Menurut dokumentasi dari vendor perisian PIM Acute Software, beberapa perisian buku harian elektronik menjadikan penambahan peringatan semudah mengklik butang "Ingatkan Saya" ketika membuat catatan diari. Apabila peristiwa yang berkaitan semakin hampir, buku harian elektronik dapat membunyikan penggera yang dapat didengar, muncul peringatan visual, memberitahu pengguna melalui e-mel dan bahkan menghantar pesanan teks ke telefon bimbit pengguna.

Suntingan dan Penjejakan

Menurut kedua-dua University of Surrey dan Perisian Akut, satu faedah utama buku harian elektronik membolehkan pengguna kembali dan menukar maklumat, kemas kini entri atau buat catatan tambahan di lain waktu. Walaupun pengguna buku harian fizikal mesti bergantung pada nota di pinggir, pemadam atau cecair pembetulan untuk membuat perubahan, buku harian elektronik membolehkan pengguna menggunakan perubahan dengan cepat dan mudah hanya dengan beberapa klik utama. Sekiranya pengguna lebih suka, buku harian elektronik juga boleh menggunakan cap waktu digital untuk menunjukkan kedua-dua kapan entri asal muncul dan ketika pengguna membuat perubahan selanjutnya.