Cara Menyiapkan Buku Pantas untuk Perundingan

Salah satu industri yang mengalami surut dan arus kekuatan pasaran adalah bidang perundingan. Seperti perniagaan lain, syarikat perunding mesti dapat mengawasi perbelanjaan dan pendapatannya. Dan seperti banyak syarikat, syarikat perunding sering menggunakan perisian perakaunan QuickBooks untuk mengesan data tersebut. Oleh kerana tidak ada pertukaran tangan sebenar bahan atau barang, seorang perunding mesti mengawasi setiap jam yang dihabiskan untuk projek dan mencari kaedah untuk merekodkan pendapatan tersebut dalam QuickBooks.

Persiapan

Langkah 1

Masukkan cakera QuickBooks, atau, jika anda telah memuat turun program ini, klik arahan "Pasang" dan tunggu perisian dipasang. Ini mungkin mengambil masa beberapa minit. Sejurus selepas program dipasang, anda akan diminta untuk memulakan "Temuduga EasyStep, "yang akan membantu fail syarikat anda mengisi dengan data yang tepat di lokasi yang betul.

Langkah 2

Klik pada butang "Start Interview". Anda akan mempunyai pilihan untuk melewatkan wawancara ini tetapi tidak digalakkan melainkan anda mempunyai banyak pengalaman memasang perisian QuickBooks.

Langkah 3

Masukkan semua maklumat syarikat di tetingkap pertama. Ini termasuk nama syarikat, nombor pengenalan cukai, alamat, nombor telefon, nombor faks, alamat e-mel dan laman web. Ingat bahawa semakin banyak data yang anda masukkan, QuickBooks yang lebih baik akan dapat membantu anda.

Langkah 4

Pilih industri untuk menyesuaikan fail syarikat QuickBooks ke industri tersebut. Salah satu pilihan lalai adalah "Perundingan Profesional." Klik pada pilihan itu dan kemudian pada tab "Seterusnya". Skrin seterusnya adalah mengenai organisasi undang-undang syarikat anda dan perlu diisi dengan tepat. Apabila ini selesai, masukkan permulaan tahun fiskal anda - biasanya Januari - dan klik pada butang "Simpan" untuk membuat fail syarikat baru.

Pilih "Kedua-dua perkhidmatan dan produk" di tetingkap terbuka seterusnya. Walaupun ketika ini anda tidak menjual produk, anda mungkin mahu mempunyai pilihan itu kemudian jika anda memutuskan untuk menjual aksesori sebagai ahli gabungan dalam industri anda. Beberapa skrin seterusnya mengemukakan soalan mengenai penjualan dalam talian, cukai jualan, anggaran dan banyak lagi. Isi semua maklumat yang sesuai sehingga anda masuk ke "Semak Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan." Klik "Seterusnya" setelah menyemak akaun. Perlu diingat bahawa ini boleh ditambahkan atau dihapuskan kemudian.

Spesifikasi Firma Perundingan

Langkah 1

Tambahkan semua pelanggan dan vendor semasa dan masa lalu ke fail syarikat anda. Klik pada ikon "Pusat Pelanggan" dan isikan kotak yang sesuai dengan data pelanggan. Ulangi langkah ini untuk semua vendor anda, atau individu dan syarikat yang anda bayar untuk perkhidmatan atau produk.

Langkah 2

Tambahkan senarai "Item" anda. Untuk perniagaan yang berorientasikan perkhidmatan, "Item" anda adalah waktu yang anda kenakan untuk orang atau bayaran tetap untuk perkhidmatan yang diberikan. Klik pada tab "Daftar" yang terdapat di bar menu atas dan tatal ke bawah ke pilihan "Daftar Item" dan klik padanya. Apabila tetingkap "Item Baru" dibuka, isikan "Nama" item tersebut. Sebagai contoh, caj setiap jam untuk perundingan mungkin dinamakan "Biaya Perundingan Perundingan." Tetingkap ini juga membolehkan anda memasukkan "Kadar" jumlah wang yang akan dikenakan setiap jam dan akaun pendapatan yang sesuai untuk diberikan kepada pendapatan ini. Akaun lalai disebut "Pendapatan Perundingan."

Buat item baru untuk setiap jenis yuran yang anda kenakan. "Konsultasi Kadar Rata" atau "Konsultasi 10 Jam" dapat ditawarkan dengan potongan harga biasa setiap jam dengan memilih harga yang sesuai dengan bayaran per jam anda. Contohnya, jika anda mengenakan bayaran 50 dolar sejam dan seseorang ingin mendapatkan perkhidmatan anda selama 10 jam, anda boleh memilih kadar 450 dolar untuk sekumpulan masa itu.