Apakah Monitor eRoom?

eRoom adalah perkhidmatan dalam talian yang menyediakan satu lokasi terpusat bagi organisasi dan individu bekerjasama. Pengguna boleh menubuhkan bilik untuk mengendalikan topik atau projek tertentu. Sebagai contoh, sesebuah organisasi boleh menubuhkan bilik berasingan bagi projek syarikat, faedah, dan sumber manusia. Di dalam aplikasi eRoom, seorang monitor memantau tahap penyertaan ahli dan individu.

Monitor eRoom

Monitor eRoom ialah individu dalam organisasi pelanggan yang dapat mengakses acara kalendar, projek, kelulusan yang belum diproses bagi ahli dan pangkalan tugas dalam aplikasi. Monitor boleh memilih untuk memantau satu bilik atau beberapa bilik. Ia juga boleh menyemak bilik bagi acara dan kemas kini baru serta menyegerakkan maklumat di dalam organisasi. Dengan kata lain, monitor bertindak sebagai pentadbir bagi satu atau lebih bilik dalam eRoom.

Sinkronisasi

Dengan menyegerakkan bilik, monitor dapat mengawal jadual bagi tugas yang berbeza. Ia juga boleh memadankan bilik dengan tajuk atau projek yang saling bergantung. Setiap kali kemas kini, pembatalan atau acara berlaku, bilik yang dipadankan akan disegerakkan mengikut jadual yang ditetapkan oleh monitor. Ia boleh menetapkan masa sinkronisasi secara manual atau membenarkan automatik apabila perubahan berlaku.

Pemasangan

Monitor mempunyai dua pilihan ketika menyiapkan perkhidmatan eRoom. Pemasangan standard membatasi monitor kepada satu pelayan eRoom. Pelayan ini mengendalikan indeksasi, fail dan pangkalan data. Pangkalan data boleh berada pada komputer yang sama atau lain. Pemasangan lanjutan pula menyokong pelbagai eRoom serta pelbagai fail, pangkalan data, indeks dan pelayan masa nyata.

Peranan Ahli

Anda perlu menjadi ahli untuk menggunakan eRoom. Peranan anda menentukan tahap akses. Koordinator membantu menguruskan tetapan dan ahli lain dalam bilik. Penubuh bilik secara automatik menjadi koordinator bilik tersebut. Bilik juga boleh mempunyai koordinator tambahan. Koordinator mempunyai hak pentadbiran serupa dengan monitor dalam bilik tertentu. Namun, monitor adalah individu atau individu dalam organisasi pengguna yang ditugaskan menguruskan perkhidmatan eRoom Online bagi organisasi. Penyertaan tidak mempunyai akses pentadbiran. Mereka boleh mencipta item baru dan menyertai mengikut parameter yang ditetapkan oleh koordinator. Penonton mempunyai akses paling rendah dan hanya boleh melihat aktiviti tanpa menyertai.