Cara Menyusun Koleksi DVD Anda Menggunakan Akses

Sekiranya anda seperti kebanyakan orang Amerika, anda mempunyai banyak koleksi DVD di rumah anda. Sekiranya anda berminat untuk mengambil beberapa langkah untuk mengatur koleksi anda dengan cekap, anda mungkin melihat abjad atau menulis tajuk pada sehelai kertas bergaris atau kad indeks. Microsoft Access menawarkan yang hebat, cara mudah dan interaktif untuk mengesan koleksi anda secara digital, format yang terurus.

Bermula dari Scratch

Langkah 1

Semasa pertama kali membuka Microsoft Office 2007, anda mempunyai pilihan untuk memuat turun templat terus dari laman web Microsoft atau membuka pangkalan data kosong. Klik dua kali untuk membuka pangkalan data kosong dan di sebelah kanan, beri nama pangkalan data anda seperti "DVD Saya" atau yang serupa dan klik "Buat."

Langkah 2

Di meja kosong yang muncul, klik "Views" di pita di bahagian atas, kemudian pilih "Design View" dan masukkan nama untuk pandangan anda, yang boleh menjadi perkara baik bagi anda.

Langkah 3

Sekarang anda perlu memasukkan nama untuk semua bidang yang akan mewakili DVD anda, medan pertama akan menjadi medan "menyusun" utama untuk koleksi DVD anda, Tajuk lalai adalah "ID" tetapi anda boleh mengubah namanya menjadi yang lain jika anda mahu, seperti "Nama DVD" atau "Tajuk DVD." Tekan kekunci "Tab" dan pilih "Teks" sebagai jenis medan. Jika anda ingin, anda boleh menekan kekunci "Tab" sekali lagi dari sana dan memasukkan keterangan tentang apa yang ada di bidang ini juga.

Tambahkan medan lain untuk mengkategorikan DVD anda. Yang biasa termasuk:tahun dikeluarkan (tetapkan "Nombor" sebagai jenis bidang), pelakon 1, pelakon 2, pelakon 3, Penilaian MPAA, genre, sinopsis, studio, penilaian peribadi dan pengarah. Memisahkan pelakon dan pelakon wanita anda yang berlainan dalam bidang yang berbeza akan memudahkan anda melakukan carian kemudian, jika anda mahu mencari semua filem dengan Tom Cruise, sebagai contoh. Ingat, semakin banyak bidang yang anda buat dalam jadual anda, semakin mudah untuk menyusun, susun dan cari filem tertentu kemudian.

Reka Bentuk

Langkah 1

Reka bentuk yang menarik daripada jadual untuk mencetak koleksi anda atau untuk memasukkan data dengan lebih mudah. Klik pada butang "Simpan" untuk menyimpan jadual anda kemudian klik "Buat" pada menu dan pilih "Reka Bentuk" pada pita.

Langkah 2

Klik pada butang "Tambah Medan Sedia Ada", yang anda akan dapati di sebelah kanan reben. Di sebelah kanan anda akan melihat bar terbuka dengan nama meja anda dan tanda "+" di sebelahnya. Buka ini dengan menekan "+" dan kemudian anda boleh mengklik dan menyeret bidang yang telah anda pilih ke kawasan grid yang mewakili bentuk anda. Susun mereka dengan cara yang kelihatan estetik dan logik bagi anda.

Langkah 3

Edit bidang secara berasingan untuk menjadikannya lebih menarik secara estetik. Sebagai contoh, tajuk filem, anda mungkin mahu membuat fon yang berbeza dan saiz yang lebih besar daripada yang lain. Anda boleh melakukannya dengan memilih kotak kosong (bukan tajuk) di mana tajuk akan pergi dan kemudian memilih fon, warna atau saiz dari pita di atas.

Langkah 4

Gunakan bahagian maklumat khusus untuk setiap bidang ketika dipilih, untuk menyesuaikan susunan tabnya. Anda boleh mendapatkan maklumat ini di sebelah kanan, dan anda boleh membuat banyak perubahan seperti warna latar untuk bidang dan sama ada tidak disisipkan, awal, dan lain-lain.

Mula memasukkan data, setelah borang anda selesai. Anda boleh melakukan ini dengan membaca setiap DVD anda secara manual, atau anda boleh menggunakan sumber Internet seperti IMDB.com untuk mencari semua butiran mengenai filem anda.

Petua

• Pengguna Akses Lanjutan boleh menambahkan gambar sampul DVD atau poster filem ke bentuk reka bentuk mereka untuk tambahan itu.
• Anda boleh memilih bagaimana bentuk anda apabila dicetak:sama seperti yang kelihatan semasa anda memasukkannya atau sebagai jadual sederhana.
• Pertimbangkan untuk menambahkan bidang "Check out to" jika keluarga dan rakan anda selalu terpikat dengan koleksi anda dan meminta untuk meminjam. Ini akan membantu anda mengesan siapa yang mempunyai, dan anda juga boleh memasukkan tarikh.

Item yang anda perlukan

• Akses Microsoft 2007