Cara Membuat Spreadsheet Inventori

Inventori lebih daripada sekadar senarai item:Ia juga merangkumi maklumat yang disertakan. Contohnya, inventori mungkin merangkumi nama item, nombor model, keterangan dan nombor siri. Label data yang termasuk dalam inventori akan berubah bergantung pada tujuannya, tetapi konsepnya masih sama. Sebagai tambahan, dengan menggunakan Excel 2010, anda juga boleh menghubungkan spreadsheet anda ke senarai Sharepoint untuk menerima kemas kini automatik inventori anda untuk analisis menggunakan fungsi Excel.

Buka perisian anda. Sekiranya anda memerlukan kemas kini automatik dengan SharePoint, gunakan Excel 2010. Sekiranya anda membuat senarai ringkas untuk tujuan insurans, gunakan program pemprosesan perkataan dengan jadual atau program hamparan.

Tentukan label data untuk disertakan dalam hamparan inventori anda. Sekiranya anda membuat inventori rumah, sebagai contoh, sertakan "Nilai" sebagai tajuk lajur, sebagai tambahan kepada label seperti "Item" dan "Nombor Siri." Untuk inventori runcit, buat tajuk seperti "Kos Borong" dan "Harga Runcit."

Masukkan tajuk lajur anda di baris pertama jadual anda. Tetapkan lajur pertama sebagai indeks - atau pengecam unik - maklumat untuk baris itu. Sebagai contoh, SKU untuk inventori perniagaan, atau nama item untuk kegunaan rumah.

Masukkan data dalam baris dan lajur. Setiap item berturut-turut memberikan maklumat lebih lanjut yang berkaitan dengan indeksnya. Dalam inventori runcit, sebagai contoh, masukkan harga runcit, kos borong dan keterangan item untuk SKU yang sama. Untuk inventori rumah, masukkan maklumat yang mentakrifkan item dengan lebih lanjut, seperti saiz, nilai dan kos.

Selenggara inventori anda secara manual dengan menambahkan item semasa ia dibeli atau diperoleh, dan memadam item semasa mereka menjual atau dikeluarkan.

Kemas kini inventori anda secara automatik menggunakan SharePoint. Senarai SharePoint mengemas kini hamparan Excel secara automatik dengan syarat anda mempunyai kebenaran membaca untuk senarai SharePoint. Dalam SharePoint, pilih pilihan "Eksport ke Spreadsheet" dari tab Daftar, dalam kumpulan Connect &Export. Pilih "Muat turun Fail, " "Buka, "dan kemudian" Aktifkan "untuk menyegerakkan data dengan komputer anda. Di Excel, pilih "Refresh" dalam kumpulan Data Jadual Luar pada tab Reka bentuk untuk melihat maklumat yang dikemas kini.

Amaran

Kemas kini SharePoint hanya dihantar ke hamparan; kemas kini tidak akan menggambarkan perubahan yang dibuat dalam hamparan itu sendiri.