Panduan Membuat Spreadsheet Inventori

Pengantar

Inventori bukan sekadar senarai barang; ia juga merangkumi maklumat tambahan seperti nama, nombor model, keterangan dan nombor siri. Data yang dimasukkan bergantung kepada tujuan inventori tersebut, namun prinsip asasnya tetap sama.

Memulakan

Mulakan dengan membuka perisian pilihan anda. Jika anda mahu kemas kini automatik melalui SharePoint, gunakan Excel 2010. Untuk senarai ringkas, anda boleh memakai pemproses kata dengan jadual atau perisian spreadsheet biasa.

Menentukan Label Data

Pilih label yang relevan untuk spreadsheet anda. Contohnya, inventori rumah mungkin memerlukan lajur “Nilai” selain “Item” dan “Nombor Siri”. Untuk inventori runcit, buat lajur seperti “Kos Pembelian” dan “Harga Jualan”.

Membuat Jadual

Letakkan tajuk lajur di baris pertama dan tetapkan lajur pertama sebagai indeks atau pengenal unik bagi setiap baris. Contohnya, SKU untuk inventori perniagaan atau nama barang untuk penggunaan rumah.

Memasukkan Data

Isikan maklumat bagi setiap baris. Di inventori runcit, masukkan harga jualan, kos pembelian dan keterangan barang bagi SKU yang sama. Di inventori rumah, masukkan butiran seperti saiz, nilai dan kos.

Pengurusan Manual

Anda boleh menambah barang baru semasa pembelian dan memadamkan barang yang sudah dijual atau dikeluarkan.

Pengemaskinian Automatik melalui SharePoint

Jika anda menggunakan SharePoint, senarai automatik akan mengemas kini spreadsheet Excel anda selagi anda mempunyai kebenaran baca. Di SharePoint, pilih Export to Spreadsheet di tab Senarai, pilih File Download, Open dan Enable untuk menyegerakkan data. Di Excel, tekan Refresh di grup External Table Data pada tab Design.

Amaran

Pengemaskinian SharePoint hanya menghantar perubahan ke spreadsheet; sebarang perubahan yang dibuat dalam spreadsheet tidak akan dikembalikan ke SharePoint.