Cara Memulihkan Spreadsheet Excel ke Versi Sebelumnya

Apabila anda mempunyai versi Microsoft Excel yang lebih baru (2007 dan yang lebih baru) di komputer anda, anda biasanya boleh membuka spreadsheet dari versi lama tanpa masalah, tetapi itu tidak selalu berlaku dalam keadaan sebaliknya. Versi Microsoft Office yang lebih baru tidak selalu serasi dengan program lama. Oleh itu, untuk memastikan bahawa hamparan anda akan serasi dengan semua versi Excel, anda mungkin mahu menukarnya kembali ke versi sebelumnya.

Langkah 1

Buka hamparan Microsoft Excel anda. Klik "Simpan Sebagai" dari menu "Fail" atau "Office" bergantung pada versi anda.

Langkah 2

Tekan anak panah di sebelah kotak lungsur "Simpan sebagai jenis". Cari "Buku Kerja Excel 97-2003" dari senarai. Sekiranya hamparan anda adalah templat, pilih "Templat Excel 97-2003."

Klik "Simpan" dan hantarkan fail ke komputer yang mempunyai versi Microsoft Excel yang lebih lama untuk memastikannya terbuka dengan betul.

Petua

• Anda dapat mengetahui perbezaan antara fail Excel dari versi yang lebih lama (97-2003) dan versi yang lebih baru (2007 dan yang lebih baru) dengan menuding tetikus ke atas setiap fail dalam folder anda. Cukup klik "Buka" pada menu utama Excel anda dan arahkan ke folder yang mengandungi hamparan Excel. Letakkan tetikus anda di atas nama fail dan kotak pop timbul akan menunjukkan kepada anda maklumat versi fail. Simpan dan sebarkan kedua-dua versi spreadsheet — satu untuk orang yang mempunyai versi Excel yang lebih lama (97 hingga 2003) dan satu untuk anda sendiri dan yang lain dengan versi yang lebih baru.

Item yang anda perlukan

• Microsoft Excel (2007 atau lebih baru)