Panduan Menyusun dan Mencetak Label Menggunakan Fail Notepad

Ramai orang mengutamakan pemproses perkataan seperti Microsoft Word atau WordPerfect untuk menghasilkan dan mencetak label. Jika komputer anda tidak mempunyai pemproses perkataan penuh, anda masih boleh memanfaatkan Notepad, program asas yang biasanya disertakan dalam sistem Windows.

Langkah‑langkah

Langkah 1: Tentukan Saiz Label

Semak bungkusan kertas label untuk mengetahui saiz standard. Dalam contoh ini, kita gunakan label setara 1 inci tinggi dan 2.63 inci lebar, yang membolehkan kira-kira tiga label secara mendatar dan sepuluh baris secara menegak pada satu halaman.

Langkah 2: Tetapkan Saiz Fon

Set saiz fon kepada 12 titik dengan memilih Format → Font dalam menu utama Notepad.

Langkah 3: Masukkan Isi Kand Pertama

Taip baris pertama label pertama yang hendak dicetak. Contohnya, jika anda mencetak alamat, baris pertama akan mengandungi nama depan dan belakang penerima.

Langkah 4: Atur Tabulasi dan Tambah Baris

Tab berulang empat kali (sekitar setengah inci per tab). Kemudian taip entri berikutnya, tab semula empat kali, dan taip entri terakhir bagi baris pertama. Tekan Enter untuk beralih ke baris seterusnya.

Langkah 5: Ulang Proses Untuk Semua Baris

Ulang langkah 4 untuk setiap baris label. Tambahkan satu baris kosong antara baris terakhir satu set dan baris pertama set seterusnya. Ini memberi ruang tambahan semasa percetakan.

Langkah 6: Atur Margin dan Percuba

Klik File → Page Setup. Tetapkan margin kiri dan kanan kepada setengah inci, serta atas dan bawah kepada satu inci. Sesuaikan semula jika perlu.

Catatkan satu salinan percuba pada satu halaman kertas label. Semak kedudukan perkataan dan pastikan ia berada dalam setiap kotak. Jika tidak, sesuaikan saiz fon, margin, dan jarak tab sehingga teks sesuai.