Cara Membaca Jadual Pivot

Panduan ringkas ini menerangkan bagaimana pivot tables membolehkan anda menyusun ringkasan data dalam spreadsheet. Pivot tables dapat mengira data melalui penambahan, purata, kiraan dan pengiraan lain. Set data diringkaskan dalam format carta yang boleh dikemas kini bila set data dikemas kini. Pivot table boleh merangkumi beberapa lajur dan baris daripada spreadsheet. Membaca pivot table memerlukan pemahaman bagaimana data dikira dan makna setiap tajuk.

Langkah 1

Buka mana-mana spreadsheet atau dokumen lain yang mengandungi pivot table. Tutorial ini akan berfokus pada pivot table Excel.

Langkah 2

Saring dan lihat data mengikut medan halaman. Medan halaman terletak di bahagian atas pivot table dan terpisah daripada bahagian lain. Sesetengah pivot table mungkin tidak menyertakan medan ini. Medan halaman menyusun data mengikut set kategori utama daripada set data.

Langkah 3

Lihat medan lajur di bahagian atas pivot table. Medan baris disenaraikan di sisi kiri pivot table. Kedua set medan ini adalah kategori yang diringkaskan atau dikira dalam badan pivot table.

Langkah 4

Lihat item data di dalam badan pivot table. Data di tengah pivot table adalah data sebenar yang diringkaskan atau dikira berdasarkan tajuk baris, lajur dan halaman.

Langkah 5

Lihat jumlah besar atau ringkasan dalam baris dan lajur "Total" atau "Grand Total". Ini adalah hasil daripada data yang diringkaskan atau dikira.

Saring data mengikut tajuk tertentu dengan mengklik anak panah jatuh di sebelah tajuk lajur atau baris.

Petua

• Klik kanan mana-mana kawasan pivot table untuk melihat bagaimana data diringkaskan atau dikira. Pilih "Field Settings" untuk melihat tetapan semasa atau mengubah tetapan.
• Beberapa tajuk boleh dimasukkan dalam bahagian baris, lajur dan data. Setiap kategori akan disenaraikan di kawasan yang sesuai. Contohnya, jika medan baris mengandungi Nama dan Tempat, anda akan melihat tajuk "Nama" dan "Tempat" di sebelah kiri pivot table bersama senarai nama dan tempat di bawah setiap tajuk.

Amaran

• Jangan ubah tetapan pivot table jika tabel bukan milik anda. Ini boleh mengubah bagaimana data sepatutnya dibaca.