Membuat fail .zip memampatkan tarikh dalam fail atau fail untuk mengurangkan ukuran dengan ketara. Memampatkan fail membolehkan anda menjimatkan ruang pada komputer anda dan juga menghantar fail yang lebih besar melalui e-mel. Sebagai contoh, dokumen Word (sambungan fail .doc) yang berukuran 65 KB dapat dikurangkan menjadi 11 KB setelah dimampatkan. Anda boleh menggunakan utiliti pemampatan fail asas yang disertakan dengan Windows atau anda boleh memuat turun atau membeli utiliti pemampatan fail alternatif.
Navigasi ke fail Word yang ingin anda kompres, sama ada dengan memilih "Dokumen" di menu Mula untuk mengakses "Dokumen Saya" atau memilih folder lain di mana fail .doc disimpan.
Klik kanan fail.
Pilih "Hantar Ke, "kemudian pilih" Folder Terkompresi (Ritsleting). "Windows secara automatik akan membuat dan menyimpan folder zip yang mengandungi fail terkompresi anda dalam folder yang sama dengan fail asal. Perhatikan perbezaan ukuran fail.
Klik dua kali folder untuk mengakses fail asal. Sekiranya anda ingin menghantar fail yang dimampatkan sebagai lampiran e-mel, pilih folder zip dan bukannya fail asal semasa anda melampirkan fail ke e-mel.
Muat turun dan pasang percubaan percuma utiliti pemampatan fail alternatif pilihan anda. Banyak utiliti pemampatan fail mempunyai lebih banyak ciri daripada utiliti asas Windows, dan mereka bergabung ke dalam sistem Windows dan Mac.
Buka Windows Explorer (atau Finder pada Mac) untuk memilih fail Word yang ingin anda kompres.
Klik kanan fail.
Klik arahan pintasan utiliti pemampatan, seperti "Tambah ke Fail Zip" atau "Tambah ke Arkib." Fail zip akan dibuat dengan segera dalam folder yang sama dengan fail Word yang asal. Sekiranya anda perlu membuka zip fail, klik kanan dan pilih "Extract" atau "Unzip."
Microsoft Word membolehkan anda menukar dokumen Word ke HTML, menambahkan tag dan format mengikut keperluan. Langkah 1 Buka dokumen di Microsoft Word dengan memilih Buka dari menu Fail. Cari fail dan pilih Buka. Langkah 2 Gunakan butang di bar alat untuk membuat perubahan, seperti meningk
OpenOffice adalah alternatif percuma untuk Microsoft Office. Walau bagaimanapun, Pengguna Microsoft Office tidak dapat mengakses fail lalai OpenOffice. Walaupun begitu, anda boleh menyimpan fail OpenOffice Writer sebagai fail .doc supaya pengguna Microsoft Office dapat membacanya. Langkah 1 L
Sejak format PDF Adobe menjadi standard antarabangsa pada tahun 2003, keupayaan untuk menukar ke dan dari format menjadi lebih mudah. Tugas yang biasa dilakukan oleh pengguna komputer adalah dapat menukar format PDF ke pelbagai versi MS Word agar dapat menggunakan maklumat untuk kerja susulan. Googl