Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Format rekod elektronik berubah dengan pantas dan banyak format fail hanya boleh dibuka oleh perisian tertentu. Oleh itu, banyak orang enggan mengandalkan perisian proprietari untuk memelihara dokumen elektronik. Walaupun PDF dicipta oleh Adobe, spesifikasi untuk membaca dan mengedit PDF tersedia kepada pembangun pihak ketiga, menjadikan pengguna tidak perlu bergantung pada Adobe untuk membuka fail tersebut. Itulah sebabnya arkibis telah beralih kepada format PDF/A untuk mengarkibkan rekod elektronik.
Perhatikan perbezaan antara PDF biasa dan PDF/A. Menurut Organisasi Standardisasi Antarabangsa, PDF/A adalah format fail yang berbasis PDF dan menyediakan mekanisme untuk mewakili dokumen elektronik secara tetap, menjaga rupa visualnya dari masa ke masa tanpa mengira alat dan sistem yang digunakan untuk mencipta, menyimpan atau memaparkan fail. Fail PDF/A merupakan PDF kekal yang diformat sedemikian rupa supaya boleh diakses dalam bentuk yang sama untuk jangka masa panjang.
Buka dokumen PDF yang anda mahu arkibkan menggunakan Adobe Acrobat 8.0 atau lebih tinggi, atau editor pihak ketiga lain. Lihat Sumber 1 untuk senarai lengkap perisian pembuat PDF.
Semak elemen yang terdapat dalam PDF. Untuk menjadi serasi dengan format PDF/A, semua elemen mesti 100% terkandung; tiada elemen luaran yang diperlukan bagi memaparkan dokumen. Fon, imej, grafik dan warna harus di-embed ke dalam fail. Di Adobe Distiller, klik Settings pada bar menu dan pilih Edit PDF Settings. Di sana, anda boleh memilih untuk meng-embed fon, imej dan warna. Video dan audio tidak boleh dimasukkan dalam PDF/A.
Masukkan metadata supaya dokumen boleh dicari. Metadata PDF merangkumi kata kunci, versi PDF yang digunakan dan nama program yang mencipta dokumen. Di Adobe Acrobat, klik Advanced di bar toolbar atas dan pilih Document Metadata.
Simpan dokumen ke dalam arkib. Arkib boleh berupa server luaran yang selamat, cakera keras atau DVD emas. Medium penyimpanan PDF arkib anda bergantung kepada tahap keselamatan di pejabat atau rumah anda.
Mengekstrak Teks dari Dokumen PDF Mengekstrak teks daripada fail PDF boleh menjadi satu cabaran, terutamanya jika dokumen mengandungi grafik atau susunan layout yang kompleks. Walaupun boleh menggunakan kaedah salin‑dan‑ tampal, ia memakan masa dan tidak membolehkan penukaran ke format lain secara a
Kenapa PDF? Portable Document Format (PDF) direka untuk mengekalkan susunan, fon dan imej dokumen bila dibuka atau dicetak di mana-mana sistem. Walaupun Microsoft Word tidak menyediakan pilihan PDF secara lalai, banyak cara tersedia untuk menukar fail Word ke PDF atau menambah fungsi ini ke dalam Wo
Berikut ialah cara mengamankan fail PDF dengan kata laluan menggunakan beberapa perisian dan perkhidmatan dalam talian. Pastikan anda memilih kaedah yang paling sesuai dan selamat bagi keperluan anda. Adobe Acrobat XI Jika anda mempunyai Adobe Acrobat XI, ia adalah pilihan utama bagi keselamatan pe