Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Kerana format rekod elektronik berubah begitu cepat dan format fail hanya dapat dibuka oleh program tertentu, ada keengganan untuk bergantung pada program perisian proprietari untuk mengarkibkan dokumen elektronik. Walaupun format PDF dicipta oleh Adobe, spesifikasi untuk membaca dan menyunting dokumen PDF tersedia untuk pembangun pihak ketiga dan pengguna tidak perlu bergantung pada Adobe untuk membuka dokumen tersebut. Atas sebab ini, arkib telah mula bergantung pada format fail PDF / A untuk mengarkibkan rekod elektronik.
Fahami perbezaan antara PDF biasa dan PDF / A. Menurut Pertubuhan Piawaian Antarabangsa, PDF / A adalah format fail berdasarkan PDF, yang "menyediakan mekanisme untuk mewakili dokumen elektronik dengan cara yang menjaga penampilan visual mereka dari masa ke masa, bebas dari alat dan sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan atau membuat fail. "Fail PDF / A adalah PDF kekal yang diformat sedemikian rupa sehingga dapat diambil dalam bentuk yang sama dalam jangka masa yang panjang.
Buka dokumen PDF yang ingin anda arkibkan dalam Adobe Acrobat 8.0 atau lebih tinggi atau editor sumber pihak ketiga. Lihat Sumber 1 untuk senarai penuh perisian membuat PDF.
Kaji elemen apa yang terdapat dalam PDF. Agar PDF sesuai dengan format PDF / A, ia harus 100% terkandung, bermaksud bahawa tidak ada unsur luar yang diperlukan agar dokumen dilihat. Fon, gambar, grafik, dan warna perlu disisipkan ke dalam dokumen. Dalam Adobe Distiller, klik pada Tetapan di bahagian atas bar menu dan pilih Edit Tetapan PDF. Di sini, anda akan mempunyai pilihan untuk memasukkan imej dan warna fon. Elemen video dan audio tidak boleh disertakan dalam PDF / A.
Masukkan metadata ke dalam dokumen sehingga dapat dicari. Metadata PDF merangkumi kata kunci, versi PDF yang digunakan dan nama program yang membuat dokumen PDF. Untuk memasukkan metadata dalam Adobe Acrobat, klik pada Advanced di bar alat atas. Dari menu lungsur, klik Metadata Dokumen.
Simpan dokumen ke arkib. Arkib boleh menjadi pelayan luaran yang selamat, cakera keras atau DVD emas. Media yang anda putuskan untuk menyimpan PDF arkib anda akan bergantung pada yang paling selamat di pejabat atau isi rumah anda.
Sangat sukar untuk mencuba mengekstrak teks dari fail PDF untuk digunakan dalam aplikasi lain. Tidak jarang grafik dapat menghalangi atau susun atur dokumen sehingga menyukarkan ujian dipindahkan dalam ayat yang bermakna. Walaupun tidak mustahil untuk mengekstrak teks dengan pendekatan copy-paste, i
Format Dokumen Mudah Alih Adobe dirancang untuk mengekalkan pemformatan dokumen tidak kira di mana ia dilihat atau dicetak. Microsoft Word tidak termasuk pilihan untuk membuat fail PDF secara lalai. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara untuk membuat fail PDF dari dokumen Word atau menambahkan
Untuk melindungi fail PDF dengan kata laluan, gunakan Microsoft Office 2013, yang boleh membuka dan menukar PDF atau Adobe Acrobat, piawaian emas. Sebagai alternatif, gunakan salah satu daripada beberapa utiliti PDF yang terdapat di Web. Alat ganti ini sangat berbeza dalam set ciri, berkualiti, ha