Cara Membuat Buletin PDF

Format dokumen mudah alih (PDF) adalah format fail digital yang dibuat oleh Adobe, syarikat perisian yang menghasilkan alat untuk penerbitan dokumen. PDF sering digunakan sebagai format untuk pengedaran e-mel kerana penerima fail tidak mempunyai kemampuan untuk memanipulasi teks, gambar atau kandungan dokumen lain. Dengan pengeluaran perisian Office 2007, Microsoft memperkenalkan arahan yang membolehkan programnya mengubah dokumen MS menjadi PDF. Ini sejak itu sangat mudah untuk membuat buletin dan membuat fail PDF dari reka bentuk anda sendiri.

Langkah 1

Buka Microsoft Word 2007. Versi MS Word yang lebih awal tidak membenarkan anda menyimpan dokumen dalam format PDF. Sekiranya anda ingin merancang buletin dalam versi Word sebelum 2007, anda perlu menggunakan program penukar fail PDF seperti yang disenaraikan di bahagian Sumber artikel ini.

Langkah 2

Reka buletin anda dari awal. MS Word memberi pengguna kemampuan untuk memasukkan teks, gambar, seni kata dan seni klip dalam satu dokumen tunggal. Anda boleh menaip terus di halaman atau menggunakan kotak teks. Klik menu "Sisipkan" dari bar alat untuk menambahkan foto, kotak teks dan seni klip. Rujuk buletin lalu yang anda terima dari organisasi untuk idea reka bentuk. Sentiasa letakkan nama buletin besar di bahagian atas halaman. Gunakan ukuran jenis tidak lebih kecil dari 10 titik pada salinan isi surat berita, dan pilih gaya fon yang boleh dibaca.

Langkah 3

Muat turun templat buletin dari syarikat dalam talian. Syarikat produk kertas dalam talian selalunya akan meletakkan templat dokumen di laman web mereka untuk muat turun percuma. Gunakan dokumen MS Word yang boleh anda format mengikut keperluan anda sendiri, atau muat turun PDF untuk mendapatkan idea reka bentuk.

Langkah 4

Klik butang Microsoft Office yang bulat di MS Word, dan pilih "Simpan Sebagai" apabila anda selesai menulis buletin anda. Di tetingkap yang muncul, pilih lokasi pada cakera keras anda di mana anda ingin menyimpan PDF. Ketik nama fail untuk dokumen di bawah "Nama Fail."

Pilih ".PDF" dari menu lungsur di sebelah "Jenis Fail" di bawah "Nama Fail." Klik "Simpan" untuk menyelesaikan proses menyimpan. Surat berita anda sekarang disimpan sebagai dokumen Adobe PDF di lokasi yang anda tentukan.

Amaran

• Menyimpan dokumen sebagai fail PDF pada langkah 5 tidak menyimpan salinan sebagai dokumen MS Word. Menutup dokumen tidak akan menyimpan buletin dalam format yang dapat diedit. Ulangi langkah 4, dan kemudian pilih ".DOCX" di bawah jenis fail untuk menyimpan dokumen MS Word.

Item yang anda perlukan

• Komputer
• Perisian Microsoft Office 2007