Menyimpan Borang InfoPath ke PDF

Salah satu ciri paling memudahkan dalam InfoPath 2010, berbanding versi terdahulu, ialah keupayaan pengguna menyimpan borang yang telah diisi sebagai fail PDF untuk arkib dan pengambilan mudah. Anda boleh rekaan dan cipta borang lanjutan untuk Web bagi pengguna rangkaian dan penggunaan peribadi.

Langkah 1

Klik ikon desktop InfoPath untuk memulakan aplikasi. Pilih "Start", "All Programs", dan kemudian pautan "Microsoft Office InfoPath Filler 2010" dalam folder program Microsoft Office.

Langkah 2

Klik pilihan "File" pada palang menu dan kemudian pautan "Open". Laman ke borang InfoPath yang ingin anda isi dan simpan sebagai fail PDF. Tandakan fail di tetingkap pelayar dan kemudian klik butang "Open".

Langkah 3

Isi borang dengan memasukkan data yang diperlukan di dalam medan.

Langkah 4

Klik pilihan "File" pada palang menu, kemudian klik ikon "Save a Snapshot".

Masukkan nama fail deskriptif bagi fail PDF baru dalam medan teks "File name". Pilih pilihan "Standard (publishing online and printing)" jika anda ingin mencetak salinan berkualiti tinggi borang. Jika anda mahu mencipta fail PDF lebih kecil untuk dipaparkan secara dalam talian, pilih pilihan "Minimum Size (Publishing Online)". Selepas anda membuat pilihan, klik butang "OK".

Tips

• Jika anda membenarkan pilihan "Open File After Publishing" dalam tetingkap dialog "Save A Snapshot", fail PDF baru akan dibuka dalam aplikasi pembaca PDF anda.
• Jika anda menggunakan Microsoft InfoPath 2007, atau versi lebih lama, anda mesti memuat turun add-on "Save As PDF" daripada Microsoft sebelum dapat mengeksport borang anda ke format PDF.