Cara Menyimpan Sebagai PDF di InfoPath

Salah satu ciri InfoPath 2010 yang paling sesuai, berbanding dengan versi perisian sebelumnya, adalah kemampuan pengguna untuk menyimpan borang yang diisi sebagai fail PDF untuk pengarkiban dan pengambilan yang mudah. Anda boleh merancang dan membuat borang lanjutan untuk Web untuk pengguna rangkaian dan untuk penggunaan peribadi dengan cepat.

Langkah 1

Klik ikon desktop InfoPath untuk melancarkan aplikasi. Klik "Mula", "Semua Program", dan kemudian pautan "Microsoft Office InfoPath Filler 2010" dalam folder program Microsoft Office.

Langkah 2

Klik pilihan "Fail" pada bar menu dan kemudian pautan "Buka". Semak imbas ke borang InfoPath yang ingin anda isi dan simpan sebagai fail PDF. Sorot fail di tetingkap penyemak imbas dan kemudian klik butang "Buka".

Langkah 3

Isi borang dengan memasukkan data yang diperlukan di medan.

Langkah 4

Klik pilihan "Fail" pada bar menu, kemudian klik ikon "Simpan Gambar".

Masukkan nama fail deskriptif untuk fail PDF baru di medan teks "Nama fail". Pilih pilihan "Standard (penerbitan dalam talian dan percetakan)" jika anda ingin mencetak salinan borang berkualiti tinggi. Sekiranya anda ingin membuat fail PDF yang lebih kecil untuk diterbitkan dalam talian, pilih pilihan "Ukuran Minimum (Penerbitan Dalam Talian)". Selepas anda membuat pilihan, klik butang "OK".

Petua

• Sekiranya anda mengaktifkan pilihan "Open File After Publishing" dalam tetingkap dialog "Save A Snapshot", fail PDF baru akan dibuka di aplikasi pembaca PDF anda.
• Sekiranya anda mempunyai Microsoft InfoPath 2007, atau versi sebelumnya, anda mesti memuat turun add-on Office "Save As PDF" dari Microsoft sebelum anda dapat mengeksport borang anda ke format PDF.