Cara Menghantar Faks Dari Word

Kemampuan untuk menghantar faks yang dimaksudkan dengan berjalan ke mesin faks pejabat atau perjalanan ke perkhidmatan perniagaan tempatan yang akan faks untuk anda. Sekarang anda boleh menghantar faks penting anda terus dari Microsoft Office Word 2007 kepada penerima di mana sahaja di dunia tanpa meninggalkan pejabat anda. Anda boleh menggunakan perkhidmatan faks Internet untuk menghantar dokumen anda, atau anda boleh menggunakan modem faks yang terdapat di dalam pencetak anda. Sama ada cara, anda kini mempunyai kemudahan membuat faks di hujung jari anda.

Gunakan Perintah Hantar

Langkah 1

Mulakan Perkataan. Buat halaman sampul faks dengan mengklik pada Butang Microsoft Office dan mengklik "Baru." Di panel tugas kiri berlabel "Templat, "klik pada pautan" Faks ". Pilih lakaran kecil muka depan faks dan klik" Muat turun. "Isi maklumat untuk muka depan.

Langkah 2

Buat dokumen faks yang ingin anda hantar di bawah muka depan. Simpan dokumen dengan mengklik pada Butang Microsoft Office dan mengklik "Simpan." Sekiranya templat yang anda pilih dibuat di Office versi sebelumnya, "Mod Keserasian" muncul di bar tajuk. Simpan dokumen seperti biasa. Permintaan muncul yang memberitahu anda templat telah dibuat dalam versi sebelumnya dan meminta anda menyimpannya dalam format Word 2007. Klik "OK" untuk menyimpan fail.

Langkah 3

Klik pada Butang Microsoft Office dan klik "Kirim." Klik "Internet Fax" dari menu. Sekiranya anda belum menyediakan perkhidmatan faks Internet, anda akan diarahkan ke laman web untuk menyediakannya. Klik "OK" untuk menyediakan perkhidmatan faks.

Langkah 4

Pilih salah satu daripada beberapa perkhidmatan faks yang ada, seperti InterFAX, Concord atau RingCentral. Walaupun beberapa perkhidmatan mempunyai versi percubaan percuma, anda masih perlu memasukkan maklumat seperti alamat e-mel, nombor kad kredit, dan pilihan rancangan pengebilan.

Klik pada Butang Microsoft Office dan klik "Kirim" sekali lagi apabila perkhidmatan diaktifkan. Klik "Faks Internet, "isi maklumat yang diperlukan bergantung pada perkhidmatan yang anda pilih, dan hantar faks.

Gunakan Perintah Pencetak Faks

Langkah 1

Buka Word dan dokumen yang perlu anda hantar melalui faks. Klik pada Butang Microsoft Office dan klik "Print" untuk membuka kotak dialog Print.

Langkah 2

Klik pada medan lungsur "Nama" dan pilih modem faks dari senarai. Anda perlu memasang modem faks pada pencetak, pencetak perlu dipasang ke soket telefon, dan perisian modem faks perlu dipasang di komputer, atau ini tidak akan berjaya. Klik "OK" untuk memulakan Fiz Wizard.

Langkah 3

Ikuti arahan untuk menambahkan maklumat ke faks seperti nama dan nombor penerima dan pilihan helaian fax.

Klik "Selesai" untuk menghantar faks.

Petua

• Anda boleh menghantar faks dari Word 2003 dan 2010 dengan memilih perkhidmatan faks Internet atau menggunakan perintah cetak, tetapi arahannya sedikit berbeza.