Cara Membuat Grafik dalam Microsoft Word

Microsoft Word 2013 bukan sahaja membolehkan anda menaip dan memformat teks untuk dokumen, tetapi merangkumi elemen grafik untuk mengubah teks itu menjadi gambar yang membantu pembaca anda benar-benar menggambarkan tulisan anda. Untuk menambahkan grafik ke dalam fail anda, melangkah melalui pembuat carta tersuai yang memaparkan maklumat, tanpa anda perlu membuka program perisian yang lain. Carta tersedia untuk jenis data, dari titik plot tunggal hingga hamburan dan bar berbilang baris.

Langkah 1

Klik tab "Masukkan", kemudian klik butang "Chart" pada bahagian Illustrations untuk membuka tetingkap pop timbul "Insert Chart".

Langkah 2

Pilih jenis grafik untuk ditambahkan ke dokumen, seperti carta pai atau graf bar. Klik pilihan, yang berbeza setiap graf, seperti rupa 2-D atau 3-D.

Langkah 3

Klik "OK" dan Word menambah carta dengan titik data generik ke dokumen. Perhatikan bahawa tetingkap "Carta di Microsoft Word" terbuka, juga, yang sebenarnya merupakan tetingkap Microsoft Excel.

Langkah 4

Edit titik data generik di tetingkap "Carta di Microsoft Word" dengan data sebenar anda untuk grafik. Anda boleh menampal di tetingkap atau menaip data. Semasa anda menaip, Word menyesuaikan grafik untuk menggambarkan data baru.

Langkah 5

Edit pilihan lain pada carta, seperti nama tajuk carta placeholder dan nama paksi, untuk memenuhi keperluan dokumen anda.

Langkah 6

Tinjau pilihan pada tab Alat Carta hijau dan pita untuk ciri penyesuaian tambahan. Tab ini hanya muncul apabila carta diklik. Sekiranya anda mengklik grafik, pita hilang sehingga anda mengklik grafik sekali lagi.

Langkah 7

Tinjau gaya carta, di mana anda dapat menyesuaikan grafik dari warna lalai Word, fon dan susun atur. Anda juga boleh menambah pilihan pada carta seperti label dan peratusan.

Tutup tetingkap "Chart in Microsoft Word" untuk menghapusnya dari halaman dan kembali ke dokumen Word. Klik dua kali pada carta pada bila-bila masa untuk membukanya semula.

Petua

• Sekiranya anda sudah mempunyai grafik, termasuk yang anda buat dalam Excel, anda boleh membawanya ke Word. Klik tab "Masukkan", kemudian klik menu "Objek". Butang ini tidak dilabel, tetapi ia adalah tetingkap biru kecil di bahagian Teks pita. Pilih "Objek" dari menu drop-down dan klik tab "Buat dari Fail". Cari ke tempat grafik disimpan sebagai hamparan Excel dan klik dua kali untuk menambahkannya ke dokumen Word. Sekiranya anda menyimpan grafik sebagai gambar yang berdiri sendiri, klik tab "Masukkan", klik butang "Gambar", semak fail grafik dan klik dua kali untuk memasukkannya ke halaman.
• Anda juga boleh membuat carta dari jadual dengan data berangka yang sudah ada dalam dokumen Word anda. Pilih keseluruhan jadual, kemudian klik tab "Masukkan". Klik butang "Objek" pada pita untuk membuka tetingkap "Objek". Klik tab "Buat Baru" dan tatal ke "Carta Grafik Microsoft." Klik "OK" dan Word memasukkan grafik dengan data anda di dalamnya. Anda kemudian boleh membuat perubahan pada grafik seperti yang digambarkan di atas.

Amaran

• Arahan ini ditulis untuk pengguna Microsoft Word 2013. Versi perisian yang lebih awal atau yang lebih baru mungkin berkelakuan berbeza.