Cara Membuat Senarai Anotasi

Senarai anotasi ialah senarai barang atau tindakan yang disertakan dengan penjelasan ringkas atau komen. Ia sangat berguna jika dokumen bukan sahaja untuk kegunaan peribadi, contoh: anda menyerahkan senarai peralatan kem kepada kanak-kanak, anda perlu menerangkan kegunaan setiap item. Walaupun tidak ada kaedah tetap, meletakkan item di sebelah kiri dan penjelasan di sebelah kanan menjadikan senarai mudah dibaca.

Langkah 1

Open Microsoft Word dan pergi ke menu View. Klik pada pilihan Ruler untuk memaparkan penggaris mendatar dan menegak, atau pilih ikon kecil di atas bar skrol menegak.

Langkah 2

Klik kanan sekali di tengah-tengah penggaris mendatar. Ini akan meletakkan tab stop, tanda segi tiga yang menyerupai huruf “L”. Setiap kali anda mahu berpindah ke titik ini, tekan Tab pada papan kekunci.

Langkah 3

Taip tajuk item pertama dan pastikan ia tidak melepasi “L” di penggaris. Jika melebihi, tekan Enter untuk memulakan baris baru. Setelah selesai, letak kursor di tepi kanan baris pertama dan tekan Tab.

Langkah 4

Masukkan komen pada item tersebut. Letak kursor sebelum huruf pertama dan tekan Tab setiap kali kata-kata baru muncul di sebelah kiri. Setelah selesai, tekan Enter dua kali untuk memulakan tajuk item seterusnya.

Selepas menulis tajuk satu demi satu, klik butang B pada toolbar untuk menebalkannya, membezakan dengan komen. Dengan cara ini, anda dapat mengelakkan menandakan penjelasan secara tidak sengaja.

Amaran

• Jangan pecahkan halaman menjadi dua lajur melalui menu Page Layout. Tindakan ini hanya membahagi teks menjadi separuh, seperti dalam surat khabar, dan tidak membolehkan anda menulis di setiap sisi halaman secara bergantian.