Mengapa Fail PDF Tidak Boleh Dibaca?

PDF, atau format dokumen portable, menjembatani kekosongan antara banyak program perisian. Seseorang yang menggunakan satu program untuk mencipta fail tidak perlu risau bahawa penerima niatnya mempunyai program yang sama, kerana PDF hanya memerlukan program perisian percuma untuk dibuka. Kadangkala, ia boleh kelihatan seperti PDF sama sukar dibuka seperti fail asli yang dicipta dalam perisian proprietari, tetapi satu atau lebih faktor berikut mungkin menyumbang kepada masalah ketidakmampuan dibaca.

Perisian

Salah satu sebab paling biasa mengapa PDF tidak dapat dibaca — dan paling mudah diperbaiki — ialah orang yang cuba membuka PDF tidak mempunyai perisian yang diperlukan. Untuk membuka PDF memerlukan program Reader, yang percuma dan dimuat turun, dicipta dan diedarkan oleh Adobe, yang juga menghasilkan perisian penciptaan PDF Acrobat. Jika tidak ada Reader dipasang, ikon PDF merah-hitam tidak akan muncul; sebaliknya, ikon putih menunjukkan komputer tidak tahu bagaimana membaca fail.

Zoom

Walaupun nampak jelas, resolusi skrin seseorang boleh menjelaskan mengapa PDF kelihatan tidak dapat dibaca. PDF sering kali merupakan hasil pemindaian atau fail simpanan kertas standard 8.5×11 inci, jadi fon kecil atau tulisan tangan boleh menjadi sangat kecil apabila dilihat dalam skala penuh. Jika dilihat dalam skala keluar, PDF yang banyak diketik atau ditulis dengan tegar boleh kelihatan sebagai serangkaian titik hitam dan garisan, bukannya teks yang jelas apabila dilihat dengan zoom masuk.

Konversi

Walaupun anda mempunyai Reader, mencuba membuka PDF dalam program yang tidak menyokongnya boleh menyebabkan masalah. Contohnya, Reader tidak membenarkan anda mengedit PDF — anda memerlukan Acrobat — tetapi anda masih boleh menggunakan program lain untuk melakukan tindakan seperti memadam atau menambah garisan hitam bagi menyembunyikan maklumat. Anda boleh membuka PDF dalam Adobe Photoshop dan dapat membaca isi kandungannya. Sebaliknya, jika anda cuba buka PDF dalam Paint Windows, alat grafik asas sistem operasi, ia tidak dapat dibaca kerana Paint tidak menerima fail PDF.

Elemen Hilang

Satu perkara yang kelihatan sempurna dibaca di satu skrin boleh menjadi tidak dapat dibaca di skrin lain, kerana apa yang hilang dalam fail. Dalam beberapa kes, PDF yang kelihatan berantakan disebabkan oleh fon yang hilang. Walaupun ia kelihatan mudah untuk mencipta PDF daripada dokumen apa saja, jika penerima tidak mempunyai fon tersebut dipasang, PDF mungkin tidak dapat dibaca. Anda boleh mengatasi masalah ini dengan dua cara — gunakan fon universal seperti Helvetica, atau ikut langkah tambahan untuk menanam fon ke dalam PDF. Ini memerlukan penggunaan Distiller, produk Adobe juga. PDF yang tidak dapat dibaca juga boleh hilang password atau sijil untuk menjadikan dokumen boleh dibaca. Hubungi pencipta PDF untuk menanyakan sama ada ia telah dikunci dengan enkripsi. Enkripsi boleh dikeluarkan dengan kunci atau kata laluan.