Mengapa Fail PDF Tidak Boleh Dibaca?

PDF, atau format dokumen mudah alih, fail merapatkan jurang antara banyak program perisian. Seseorang yang menggunakan satu program untuk membuat fail tidak perlu risau bahawa penerima yang dimaksudkan mempunyai program yang sama, kerana PDF hanya memerlukan program perisian percuma untuk dibuka. Kadang-kadang, sepertinya PDF sama sukar untuk dibuka seperti fail asli yang dibuat dalam perisian proprietari itu, tetapi salah satu daripada pelbagai faktor boleh menyumbang kepada masalah yang tidak dapat dibaca.

Perisian

Salah satu sebab paling umum PDF tidak dapat dibaca - dan yang paling mudah untuk diperbaiki - ialah orang yang cuba membuka PDF tidak mempunyai perisian untuk melakukannya. Untuk membuka PDF memerlukan Pembaca program yang boleh dimuat turun secara percuma, dibuat dan diedarkan oleh Adobe, yang juga menjadikan Acrobat perisian penciptaan PDF. Seseorang yang belum memasang Reader tidak akan melihat ikon PDF merah-hitam yang biasa; mereka akan melihat kotak putih yang melambangkan bahawa komputer tidak tahu membaca fail tersebut.

Zum

Walaupun nampak jelas, resolusi skrin seseorang mungkin ada kaitan dengan mengapa PDF kelihatan tidak dapat dibaca. Oleh kerana PDF sering mengimbas atau menyimpan fail kertas standard 8,5-by-11-inci, fon kecil dan tulisan tangan kadang-kadang boleh ditala ke dimensi kecil apabila helaian itu dilihat bersaiz penuh. Tertekan, PDF yang sangat ditaip atau dicakar mungkin muncul sebagai sekumpulan titik dan garis hitam yang digabungkan dan bukannya teks yang jelas ketika diperbesar.

Penukaran

Walaupun anda memasang perisian Reader, cuba membuka PDF dalam program yang tidak membenarkannya akan menimbulkan masalah. Sebagai contoh, perisian Pembaca tidak membenarkan anda mengedit PDF - anda memerlukan Acrobat untuk itu - tetapi anda masih boleh menggunakan program lain untuk melakukan perkara seperti menyusun semula, atau membuat garis hitam untuk mengaburkan maklumat. Anda boleh membuka PDF dalam program seperti Adobe Photoshop dan menjadikan PDF dapat dibaca sepenuhnya. Selain itu, jika anda cuba membuka PDF di Windows Paint, alat grafik asli sistem operasi, ia tidak dapat dibaca kerana Paint tidak menerima fail PDF.

Unsur Hilang

Sesuatu yang kelihatan dapat dibaca dengan sempurna di skrin seseorang mungkin kelihatan sama sekali tidak dapat dibaca pada yang lain, semata-mata kerana apa yang hilang dari fail. Dalam beberapa kes, PDF yang kelihatan terganggu adalah hasil kehilangan fon. Walaupun kelihatan mudah hanya membuat PDF dari apa sahaja dokumen yang anda kerjakan, jika orang yang menerima PDF anda tidak memasang fon tersebut, PDF mungkin tidak dapat dibaca. Anda boleh mengatasi salah satu daripada dua cara ini - cuba gunakan fon universal, seperti Helvetica; atau ambil langkah tambahan untuk memasukkan fon ke dalam PDF. Ini memerlukan penggunaan Distiller, juga produk Adobe. PDF yang tidak dapat dibaca juga mungkin kehilangan kata laluan atau sijil untuk menjadikan dokumen dapat dibaca. Hubungi orang yang membuat PDF untuk bertanya sama ada dia menguncinya dengan penyulitan. Penyulitan boleh ditanggalkan dengan kunci atau kata laluan.