Apakah Makna Margin yang Berakal di Microsoft?

Sekiranya anda secara berkala membuka Microsoft Office dan mula menaip, anda tidak boleh bermain dengan bagaimana teks anda muncul di halaman. Ini kerana Office Suite menetapkan lalai yang masuk akal untuk anda, tetapi justifikasi margin tidak dijelaskan. Anda mungkin merasa berguna untuk berbeza dari persediaan lalai yang disediakan oleh Microsoft kepada anda atau anda mungkin menentukan bahawa berpegang pada garis lurus, sempit dan tidak terlalu bergerigi adalah cara untuk pergi.

Definisi

Memastikan margin ada kaitan dengan teks yang sejajar. Justifikasi merujuk kepada apakah baris teks pada halaman muncul lurus ke atas dan ke bawah sejajar dengan margin atau menunjukkan tepi yang lusuh. Pembenaran margin berfungsi dalam program Microsoft Office dengan cara yang sama dengan teks bercetak dan di skrin lain, tetapi lebih mudah untuk membenarkan margin dalam program Office daripada menggunakan mesin taip misalnya.

Jenis-Jenis

Secara lalai, Program Microsoft Office menetapkan justifikasi kiri. Teks diselaraskan dengan lajur kiri halaman, kecuali item seperti header atau tab berhenti. Pembenaran margin kiri menghasilkan tepi kanan yang kasar. Kerana bungkus perkataan, tidak semua teks yang berada di margin kanan mempunyai kelebihan yang sama rata. Justifikasi margin kanan adalah sebaliknya, dan jauh lebih jarang berlaku semasa menulis dalam bahasa Inggeris. Bahagian kanan blok teks lurus dan sama dengan margin sisi kanan dan ayatnya membentang di seluruh halaman secara tidak rata ke arah margin kiri. Jenis pembenaran ketiga kadang-kadang disebut justifikasi penuh atau hanya "Justify" di Pejabat. Ini menghasilkan sama, hujung lurus di kedua-dua sisi margin, jadi teksnya kelihatan seperti blok yang kemas, seperti yang biasa dilihat dalam buku bercetak. Tidak ada tepi yang compang-camping kecuali garis pertama, yang mungkin mempunyai tab, dan garis terakhir yang mungkin tidak cukup panjang untuk membentang.

Proses

Apabila anda membuka program Microsoft dan mula menaip, teks sentiasa selari dengan margin kiri, sama ada anda bekerja dalam spreadsheet Excel, dokumen Word atau projek Penerbit. Justifikasi boleh berubah, walaupun, pada bila bila masa. Anda akan menemui butang pembenaran pada tab Laman Utama, di bahagian Perenggan dari pita. Butang, dipanggil "Align Text Left, "" Sejajarkan Teks Kanan "dan" Justify "kelihatan seperti lajur berjajar kecil. Sekiranya anda mengklik butang semasa kursor anda berada pada perenggan, ia mengubah justifikasi keseluruhan perenggan - anda tidak perlu menyoroti semua baris dalam perenggan tersebut. Untuk mengubah justifikasi margin pada keseluruhan dokumen, gunakan pilihan "Pilih Semua" pita atau pilih dan pilih sorotan anda.

Pertimbangan

Pertimbangan utama ketika menetapkan justifikasi margin adalah sama ada melanggar norma menjadikan dokumen anda lebih sukar dibaca. Walaupun justifikasi yang tepat mungkin kelihatan puitis dan bahkan menjadi pilihan yang ideal ketika menaip sesuatu hiasan, ia menjadikan gaya membaca tradisional kiri-ke-kanan orang biasa menjadi lebih sukar. Perangkap lain yang berpotensi wujud dengan justifikasi sepenuhnya. Walaupun teks anda kelihatan kemas dan sekata, ia menimbulkan masalah tipografi yang disebut sungai. Sungai adalah kawasan kecil berwarna putih yang muncul ketika Microsoft berusaha meregangkan garis anda agar sesuai dengan kedua-dua margin. Sekiranya anda membayangkan membuka sedikit air di bahagian atas perenggan anda, kawasan putih di mana "sungai" akan menembus. Terlalu putih boleh mengganggu dan mengganggu pembaca anda.