Apa Makna Penyesuaian Margin di Microsoft Office?

Jika anda sering membuka Microsoft Office dan mula menaip, anda mungkin tidak pernah bereksperimen dengan bagaimana teks anda kelihatan di halaman. Microsoft menyediakan tetapan lalai yang wajar, tetapi justifikasi margin tidak ditetapkan secara tetap. Anda boleh menyesuaikannya mengikut keperluan atau tetap menggunakan tetapan asal.

Definisi

Justifikasi margin merujuk kepada cara teks diposisikan berbanding dengan tepi halaman. Ia mempengaruhi sama ada baris teks berakhir secara rata atau tidak.

Jenis-jenis

Secara lalai, Microsoft Office menggunakan justifikasi kiri. Teks akan selari dengan margin kiri, manakala sisi kanan akan kelihatan tidak rata kerana penyesuaian perkataan (word wrap).

Justifikasi kanan, sebaliknya, jarang digunakan dalam bahasa Inggeris kerana ia menjejaskan kemudahan membaca. Sisi kiri akan tidak rata dan sisi kanan rata.

Justifikasi penuh atau "Justify" menghasilkan teks rata di kedua-dua sisi margin, menjadikannya menyerupai blok teks di buku cetak. Namun, baris pertama dan terakhir biasanya tidak sempurna.

Proses

Apabila anda membuka program Microsoft, teks secara automatik selari dengan margin kiri, sama ada dalam Word, Excel atau Publisher. Anda boleh menukar justifikasi pada bila-bila masa melalui tab Home, seksyen Paragraph di ribbon.

Ikon "Align Text Left", "Align Text Right" dan "Justify" menyerupai kolum kecil. Klik ikon ketika kursor berada pada perenggan akan menukar justifikasi seluruh perenggan tanpa perlu menyorot semua baris.

Untuk mengubah justifikasi seluruh dokumen, gunakan butang "Select All" atau pilih rentang teks yang diinginkan.

Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci: Ctrl+L (kiri), Ctrl+R (kanan) dan Ctrl+J (justify).

Pertimbangan

Penyesuaian margin sepatutnya dipilih berdasarkan kemudahan bacaan. Justifikasi kanan boleh kelihatan lebih estetik tetapi menjejaskan aliran baca tradisional. Justifikasi penuh, walaupun kemas, boleh menimbulkan "river" – kawasan putih sempit yang mengganggu.

Elakkan justifikasi penuh pada teks badan, lebih baik gunakan justifikasi kiri atau kanan bila perlu.
URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015011026.html