Cara Menggabungkan Fail Word Tanpa Mengubah Format

Microsoft Word bukanlah pilihan utama bagi penciptaan dan penyelenggaraan scrapbook digital, namun ia memudahkan anda mengiris, menyalin dan menampal antara dokumen seperti menyiapkan projek fizikal. Penting untuk berhati-hati supaya anda tidak memaksa format asal berubah semasa menggabungkan fail.

Langkah 1

Buka Word dan pilih fail yang hendak digabungkan ke dalam fail lain. Pastikan tab Home aktif, klik butang Select pada ribbon, dan pilih Select All untuk menandai keseluruhan dokumen.

Langkah 2

Right-click pada kawasan yang telah dipilih dan pilih Copy. Jika anda pernah menklik di luar selang sebelum menyalin, ulangi proses Select All terlebih dahulu. Anda boleh menutup dokumen asal bila mahu.

Langkah 3

Buka fail Word kedua dan skrol ke lokasi anda mahu sisipkan dokumen pertama, contohnya di penghujung dokumen.

Langkah 4

Tekan Ctrl+Enter untuk menambah halaman kosong atau tekan Enter untuk baris baru. Kemudian klik pada ruang kosong dan pilih Paste. Dokumen yang ditampal akan mengekalkan format asalnya. Jika anda menampal di antara bahagian lain, pastikan bahagian yang bersebelahan tidak dipengaruhi.

Tips

• Jika anda menggunakan dua monitor, biarkan dokumen asal dibuka pada satu skrin dan dokumen digabungkan pada skrin lain supaya anda boleh membandingkan secara visual.
• Petua ini sah untuk Word 2010 dan Word 2013; versi lain mungkin sedikit berbeza.

Amaran

• Selepas menampal atau menggabungkan, elakkan memilih Select All kerana sebarang perubahan akan mempengaruhi keseluruhan dokumen termasuk bahagian yang baru ditambah.
• Jangan gunakan gaya dokumen pada tab Home yang mungkin menimpa format yang ditampal.