Detik mendekati mimpi buruk tiba untuk persembahan tanpa pakaian adalah keganasan tiba untuk persembahan tanpa semua fail yang diperlukan agar PowerPoint dapat berjalan dengan betul. Banyak fail, seperti klip video dan audio, sebenarnya tidak disimpan dengan persembahan PowerPoint melainkan dihubungkan ke lokasi di komputer. Oleh itu, jika pautan gagal, slaid yang sepatutnya disertakan dengan klip video anda untuk menunjukkan maksud anda dengan tepat tidak muncul. Untuk mengelakkan mimpi buruk ini, anda boleh menggunakan ciri "Pakej untuk CD" di PowerPoint untuk menyimpan semua fail yang dipautkan, bersama slaid PowerPoint anda, ke pemacu denyar.
Simpan persembahan PowerPoint yang anda bekerjasama. Tekan "Ctrl + S" untuk menyimpan fail. Masukkan pemacu denyar di port USB pada komputer anda.
Klik tab "Fail", klik "Butang Pejabat" di PowerPoint 2007, dan kemudian klik "Simpan dan Kirim." Pilih "Pembentangan Pakej untuk CD, "dan klik" Pakej untuk CD. "
Klik "Salin ke Folder, "dan kemudian arahkan ke folder pada pemacu denyar anda di mana anda ingin menyimpan persembahan PowerPoint. Klik" OK, "dan slaid PowerPoint akan disimpan ke subfolder yang juga merangkumi semua fail yang dipautkan.
Salin keseluruhan folder yang dibuat pada pemacu kilat anda semasa anda memindahkan slaid PowerPoint ke komputer lain. Ini akan mengekalkan pautan dalam pembentangan.
Pemacu kilat USB cukup kecil untuk muat di tangan anda, namun cukup besar untuk menyimpan sehingga 1 GB data komputer. Ini menjadikan pengangkutan fail dari komputer rumah anda ke komputer lain adalah proses yang mudah. Anda juga boleh menggunakan pemacu kilat USB untuk membuat sandaran fail di komp
Pemacu kilat sangat sesuai untuk seseorang yang ingin menyandarkan maklumat mereka atau menyimpan semua gambarnya, dokumen, dan persembahan dengan mereka semasa mereka dalam perjalanan. Walaupun ruang memori mudah alih terhad, memampatkan data pada pemacu dapat mengosongkan sedikit memori, membolehk
Sekiranya anda menggunakan banyak komputer, mempunyai pemacu kilat mudah alih yang penuh dengan perisian kegemaran anda adalah cara yang berguna untuk membawa ke sekitar ruang kerja anda. Ini amat berguna jika anda sering menggunakan komputer awam di perpustakaan atau makmal komputer sekolah di mana