Cara Mengembalikan Kenalan Outlook Dari Hard Drive Lama

Apabila komputer anda gagal atau anda menaikkan sistem, anda mungkin mahu memulihkan kenalan Outlook yang disimpan di hard drive lama. Outlook menyimpan semua maklumat, termasuk kenalan, dalam fail PST. Sekiranya anda boleh mengakses fail PST tersebut, anda dapat memindahkannya ke pemasangan Outlook baharu. Anda juga boleh memulihkan kenalan dari fail PST sandaran yang anda buat secara manual.

Salin Fail PST Dari Hard Drive Lama

Langkah 1

Sambungkan hard drive lama ke komputer yang berfungsi. Jika anda mempunyai hard drive SATA biasa, anda boleh menghubungkannya melalui kabel SATA di dalam unit desktop lain (selepas komputer dimatikan). Komputer akan mengenalinya sebagai drive sekunder secara automatik. Alternatifnya, beli kotak eksterior yang membolehkan sambungan melalui port USB.

Langkah 2

Tekan Win + E untuk membuka File Explorer.

Langkah 3

Masukkan atau tampal pautan berikut di bar alamat jika komputer lama anda menggunakan Windows 8, 7 atau Vista:

C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Langkah 4

Jika komputer lama menggunakan Windows XP, gunakan:

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Langkah 5

Gantikan C: dengan huruf unit yang mengandungi fail PST anda, dan username dengan nama pengguna Windows di komputer lama.

Langkah 6

Tekan Enter. Windows akan memaparkan semua fail PST yang dibuat oleh Outlook. Fail PST biasanya dinamakan sama dengan akaun Outlook (termasuk sambungan ".pst"). Jika anda telah membuat sandaran manual, fail tersebut mungkin dinamakan ".pst" atau nama lain yang anda pilih.

Salin fail PST ke USB, perkongsian rangkaian, atau storan awan yang boleh diakses oleh komputer baharu. Jika anda telah menyambungkan hard drive lama ke komputer baharu, salin fail PST ke lokasi sementara pada hard drive utama anda. Anda mungkin perlu memasukkan kata laluan pentadbir untuk menyalin fail tersebut.

Memulihkan Kenalan Dalam Outlook

Langkah 1

Buka Outlook pada komputer di mana anda ingin menyimpan kenalan.

Langkah 2

Klik menu Fail, pilih Buka & Eksport, kemudian klik Buka Fail Data Outlook.

Langkah 3

Navigasi ke lokasi fail PST. Jika fail berada di drive lain, salin fail tersebut terlebih dahulu seperti dijelaskan di atas. Jika tidak, taip C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook dalam bar alamat tetingkap fail. Gantikan username dengan nama pengguna Windows anda.

Langkah 4

Pilih fail PST yang bernama sama dengan akaun Outlook anda, atau pilih fail sandaran seperti ".pst" jika anda menggunakan fail sandaran.

Langkah 5

Klik Buka. Outlook akan mencipta folder baru bernama My Outlook Data File atau Outlook Data File yang memuatkan semua kenalan, e-mel, dan maklumat lain dalam fail PST tersebut.

Klik People untuk melihat senarai kenalan anda. Kenalan dari fail PST akan berada dalam folder kenalan terpisah. Anda boleh membiarkan senarai baru ini berdiri sendiri atau seret kenalan baru ke dalam folder kenalan utama anda.

Tip

• Jika akaun Outlook anda menggunakan pelayan Exchange atau IMAP, kenalan disimpan di pelayan dan tidak akan wujud dalam fail PST melainkan anda telah mengarsip atau menyimpannya secara manual. Dalam kes ini, Outlook akan menukarnya secara automatik apabila anda menyambung ke akaun melalui komputer atau hard drive lain.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini ditujukan kepada Microsoft Outlook 2013. Versi lain mungkin berbeza sedikit atau secara signifikan.