Bagaimana Syarikat Mengawal Akses Internet Kakitangan?

Komputer memudahkan kerja, tetapi juga boleh menjadi sumber gangguan. Kakitangan boleh menyiapkan laporan, melawat laman membeli-belah, atau memuat turun kandungan tidak sesuai. Sesetengah syarikat mengharapkan integriti pekerja melalui dasar internet, namun jika anda ingin menetapkan kawalan lebih ketat, ia sah dan berkesan.

Memantau Aktiviti Internet

Kaedah paling asas ialah membenarkan akses sambil memantau destinasi web. Perisian seperti NetSpy, Work Examiner atau Spytech dapat merekod aktiviti rangkaian dan memberi laporan kepada pengurus. Menurut Tech Republic, beberapa pengurus rasa ini lebih mesra daripada melarang laman secara keseluruhan.

Penapisan Kata Kunci

Sesetengah syarikat memblokir laman mengikut perkataan kunci. Contohnya, pemacu firewall Netgear boleh ditetapkan untuk menyekat 32 perkataan. Apabila pentadbir menambah “XXX”, “Amazon” atau “sex” dalam senarai, sebarang laman yang mengandungi perkataan tersebut akan disekat. Ia juga boleh ditetapkan untuk mengecualikan semua domain COM, membenarkan hanya GOV, EDU dan laman rasmi lain.

Pengurusan Bandwidth

Selain membuang masa, aktiviti web boleh memakan bandwidth. Menonton video atau bermain permainan dalam talian boleh menurunkan kelajuan bagi semua pengguna. Jika kepentingan utama ialah bandwidth, syarikat boleh menggunakan perisian yang mengesan dan mengawal penggunaan bagi setiap komputer, membatasi penggunaan jika satu desktop mengambil alih.

Menetapkan Dasar Syarikat

Syarikat perlu menyeimbangkan kelebihan praktikal menghalang laman peribadi dengan potensi rasa tidak adil di kalangan kakitangan. Tech Republic mencadangkan untuk melonggarkan kawalan pada musim percutian apabila ramai yang membeli-belah dalam talian. Microsoft Business menekankan bahawa memfokuskan perhatian kepada beberapa pekerja yang bermasalah lebih produktif daripada mengawasi semua aktiviti dalam talian. Setiap syarikat harus menetapkan keutamaan sendiri.