Arahan Telefon Avaya

Avaya pakar dalam sistem komunikasi perniagaan, dengan produk dan perkhidmatan direka khusus untuk syarikat kecil dan sederhana yang memerlukan sokongan rangkaian serta perkhidmatan telefon profesional. Kebanyakan telefon mereka dilengkapi skrin digital dan ikon khas bagi fungsi asas seperti menu, senarai kenalan, bunyi, hold, dan butang redial. Untuk mengetahui lebih lanjut, rujuk bahagian menu, ciri asas, dan arahan dalam manual pengguna.

Menu Telefon

Menu telefon Avaya merangkumi tetapan telefon, rekod panggilan, bahasa paparan, tetapan rangkaian dan log keluar. Terdapat enam subkategori: Tetapan panggilan, Aplikasi, Pilihan lanjutan, Maklumat rangkaian, Log keluar, dan Skrin/Suara. Contohnya, di bawah tetapan panggilan anda boleh mengaktifkan amaran visual, menukar status panggilan masuk, dan menetapkan butang redial. Pilihan lanjutan membolehkan anda menyediakan pelayan fail sandaran/restore, mengawal peranti telinga, headphone, dan speaker, serta memaparkan bahasa. Tetapan maklumat rangkaian memaparkan parameter IP dan aplikasi Kualiti Perkhidmatan (QoS).

Ciri-ciri Asas

Berikut adalah fungsi asas yang terdapat pada kebanyakan telefon Avaya:

• Dialpad
• Redial
• Drop (panggilan yang ditolak)
• Kawalan volum
• Panggilan persidangan
• Speaker
• Hold
• Transfer
• Bunyi (mute)
• Telefon/keluar (hang up)

Fungsi lain seperti butang persidangan membolehkan anda menyambungkan lebih dari satu orang ke panggilan. Telefon ini juga dilengkapi indikator headset yang bersinar apabila headset dipasang di jack headset.

Arahan Tambahan

Manual pengguna telefon pejabat kini memuatkan arahan asas seperti: menjawab dan membuat panggilan, mengurus senarai kenalan, menggunakan log panggilan, memindahkan dan meneruskan panggilan, serta mengatur panggilan persidangan.

Untuk menjawab panggilan, tekan butang panggilan / line apabila ia berkedip hijau, angkat handset, dan ketik nombor telefon. Untuk membuat panggilan, tekan butang yang sama dan taip nombor.

Menambah kenalan baru: tekan butang Contacts, pilih More > New. Masukkan maklumat kenalan, kemudian tekan OK. Untuk mengakses senarai kenalan, tekan Contacts dan pilih nombor yang dikehendaki.

Akses log panggilan: tekan Log, gulir sehingga temui orang atau nombor yang dikehendaki. Untuk memindahkan panggilan: tekan Transfer, ketik nombor sasaran, dan tekan Transfer sekali lagi. Untuk meneruskan panggilan: tekan Forward, masukkan nombor penerusan, dan sahkan.

Untuk panggilan persidangan: tekan butang Conference, ketik nombor, kemudian tekan Conference sekali lagi.