Apabila Saya Membalas atau Meneruskan E-mel,

Mengapa Tidak Ada Mesej Asal?

Apabila anda membalas mesej e-mel atau meneruskannya untuk komen, apa yang anda lihat dalam mesej keluar anda bergantung pada apakah anda lebih suka mengutip semula kandungan asal kepada penerima jawapan anda. Sekiranya anda menjangkakan dapat melihat mesej asal tetapi respons anda tidak menyertakannya, periksa cara anda mengatur perisian e-mel atau antara muka e-mel web anda.

Keutamaan Keseluruhan

Perisian e-mel dan antara muka e-mel merangkumi pilihan yang boleh anda gunakan untuk menentukan cara mengutip teks dari mesej asal ketika anda membalas atau meneruskannya. Bergantung pada pilihan yang anda pilih, anda mungkin tidak melihat teks penuh mesej yang anda terima sebagai tindak balas anda terhadapnya. Sekiranya anda menggunakan aplikasi Mail Mac OS X, anda boleh menyiapkannya sehingga balasan merangkumi semua, tidak ada atau hanya bahagian kandungan mesej yang anda pilih sebelum anda mengklik butang "Balas". Melalui tetapan Microsoft Outlook, anda boleh merangkumi, kecualikan dan format mesej asal dalam balasan, dan sertakan dan format pesanan yang dihantar. Antara muka e-mel perniagaan Yahoo berasaskan Web menawarkan pilihan yang beralih untuk memasukkan semua atau tidak ada mesej asal dalam balasan dan pemajuan. Surat Apple dan Gmail Google membolehkan anda mengemas semua pesan dalam satu set balasan balas dan balik ke dalam perbualan kronologi yang diteruskan dalam satu mesej.

Lampiran vs sebaris

Di Microsoft Outlook atau versi klasik antara muka mel web perniagaan Yahoo, anda boleh menggunakan teks sebaris atau lampiran untuk mewakili teks mesej yang anda kirimkan. Teks sebaris muncul sebagai petikan dalam badan pesanan anda yang dihantar. Apabila anda menggunakan lampiran, kandungan asal berubah menjadi fail berasingan yang melampirkan pada mesej keluar anda. Anda boleh mengubah pilihan umum dalam pilihan mel anda untuk membuat perubahan keseluruhan terhadap tingkah laku ini, dan juga dapat memilih pilihan demi kes untuk mesej individu. Microsoft Outlook juga mengubah kandungan asli menjadi lampiran ketika Anda "Ctrl-click" pada lebih dari satu item untuk meneruskan beberapa pesan secara serentak.

Penyuntingan

Apabila anda membalas atau [meneruskan pesanan e-mel] (https://itstillworks.com/forward-e-mail-7333.html) dan menunjukkannya sebagai kandungan sebaris dalam badan mesej anda, anda boleh memilih, edit, memformat semula dan memadam kandungan yang dipetik. Sekiranya anda memilih petikan dan tekan kekunci "Backspace", perisian e-mel atau antara muka Web anda akan menghapus apa sahaja yang anda ketengahkan. Untuk mengelakkan menghantar balasan atau mesej yang dihantar tanpa kandungan yang tidak sengaja, perhatikan apa yang anda pilih dan kunci mana yang anda tekan sebelum anda mengklik butang "Kirim" untuk menyampaikan jawapan anda.

Pertimbangan

Sekiranya anda membalas mesej kosong, jawapan anda tidak mempunyai kandungan yang dipetik kerana mesej asal tidak mengandungi apa-apa yang dapat disebutkan. Ini boleh berlaku jika anda secara tidak sengaja memilih mesej yang salah sebagai respons semasa memproses e-mel anda dengan tergesa-gesa. Dalam peti masuk yang ramai, anda boleh menghantar mesej di atas atau di bawah yang anda mahu pilih dan format jawapan tanpa menyedari kesalahan. Kesalahan seperti ini menunjukkan perlunya membaca apa yang anda hantar sebelum anda menghantarnya, walaupun anda menganggap mesej keluar anda tidak lebih dari sekadar isi rutin.

URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015009176.html