whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> E-mel

Cara Menghantar Format Memo di Outlook

Menghantar e-mel Outlook yang diformat sebagai memorandum memberi penerangan visual kepada penerima bahawa mesej itu adalah komunikasi rasmi. Walaupun Outlook tidak mempunyai templat memo terbina dalam, anda boleh mengubah tetapan pemformatan supaya mesej anda sesuai dengan gaya memo yang diterima umum. Sebaik sahaja anda memformat mesej anda sebagai memo, anda boleh menyimpan tetapan ke templat sehingga anda boleh menggunakan gaya yang sama untuk memo masa depan.

Langkah 1

Klik "E-mel Baru" di Outlook untuk membuka tetingkap mesej baru.

Langkah 2

Pilih tab "Format Teks", dan kemudian klik di dalam kawasan mesej untuk mengaktifkan pilihan pita.

Langkah 3

Klik anak panah kecil dalam kumpulan Perenggan di pita. Outlook membuka kotak dialog di mana anda boleh mengubah pilihan pemformatan perenggan agar sesuai dengan format memo perniagaan yang diterima umum.

Langkah 4

Tetapkan tetapan Penjajaran ke "Kiri" ke kiri-membenarkan teks anda.

Langkah 5

Tetapkan tetapan Khas di bahagian lekukan ke "Tiada" untuk membuang lekukan perenggan baru.

Langkah 6

Ubah tetapan Jarak Garis ke "Tunggal."

Langkah 7

Ubah tetapan Selepas di bahagian Jarak menjadi sekurang-kurangnya 8 mata. Ini menyebabkan Outlook memasukkan baris kosong di antara perenggan.

Langkah 8

Klik "OK" untuk menyimpan tetapan perenggan.

Langkah 9

Pilih fon yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial. Untuk yang kuno, rupa tulisan taip, pilih Kurier Baru.

Langkah 10

Simpan mesej sebagai templat sehingga anda dapat menggunakannya untuk memo masa depan. Klik "Fail, "pilih" Simpan Sebagai, "dan kemudian ubah tetapan" Simpan sebagai Jenis "menjadi" Templat Outlook (* .oft). "Namakan templat" Memo "atau yang serupa, dan kemudian klik "Simpan."

Langkah 11

Masukkan alamat e-mel penerima di medan Kepada, dan kemudian letakkan topik memo di medan Subjek.

Langkah 12

Masukkan teks memo anda di kawasan mesej. Masukkan tajuk bahagian pendek apabila anda menukar subjek atau memulakan segmen baru. Biarkan baris kosong sebelum dan selepas setiap tajuk.

Buat bahagian tajuk di bahagian atas jika anda ingin memasukkan maklumat ini di bahagian dalam mesej. Empat baris pertama harus bermula dengan "TO:", "DARI:", "TARIKH:" dan "SUBJEK:", dengan setiap baris dipisahkan oleh garis kosong. Langkah ini adalah pilihan, kerana tajuk e-mel di bahagian atas mesej sudah mengikuti format memo.

Petua

  • Buat jalan pintas ke fail templat supaya anda dapat membukanya dengan mudah pada kali anda ingin menghantar memo.

Amaran

  • Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Outlook 2013 dan 2010. Ini mungkin sedikit berbeza atau ketara dengan versi lain.

URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015012440.html

E-mel
  • Cara Menghantar Foto di Hotmail

    Melampirkan foto ke mesej e-mel membolehkan anda berkongsi gambar kegemaran anda dengan rakan dan keluarga. Akaun Hotmail mempunyai batasan mengenai ukuran lampiran fail, tetapi anda boleh menghantar kebanyakan gambar tanpa masalah. Pada mulanya, nampaknya tidak ada bar alat Browse atau Attach untuk

  • Cara Menghantar Mesej Faks Selamat

    Kerana faks tradisional menggunakan talian faks awam yang tidak selamat, menghantar faks boleh menjadi kaedah penyampaian yang tidak selamat untuk kandungan yang sangat sensitif. Sebarang faks yang gagal menyelesaikan penghantaran boleh dipintas oleh pihak ketiga. Dengan perkhidmatan dalam talian ya

  • Cara Menghantar Mesej Teks Dari E-mel ke Nextel

    Pemesejan teks, atau pesanan ringkas (SMS) perkhidmatan pesanan ringkas, adalah cara cepat dan mudah untuk berkomunikasi dengan pengguna telefon bimbit. Mesej dapat dihantar dalam beberapa saat ke pelanggan telefon bimbit. Banyak pengguna telefon bimbit lebih suka menghantar pesanan teks, kerana bia

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com