Bilangan Alamat Maksimum dalam Kumpulan Microsoft Mail

Microsoft Outlook membolehkan anda membuat Kumpulan Kenalan, juga dikenali sebagai senarai pengedaran atau kumpulan e-mel. Sekiranya anda menghantar e-mel secara berkala kepada kumpulan orang yang sama, menetapkannya sebagai Kumpulan Kenalan membolehkan anda menjimatkan masa dengan menghantar e-mel ke kumpulan dan bukannya memasukkan semua alamat. Anda juga boleh membuat Kumpulan Kenalan yang mengandungi Kumpulan Kenalan lain. Dalam kebanyakan kes, tidak ada batasan bilangan alamat e-mel yang dapat anda miliki dalam Kumpulan Kenalan.

Versi Outlook yang Lebih Lama

Outlook 2010 dan yang lebih baru tidak mempunyai batasan jumlah alamat yang dapat anda sertakan dalam Kumpulan Kenalan. Dalam versi sebelumnya, jumlah maksimum alamat yang dapat anda sertakan dalam Kumpulan Kenalan bergantung pada jumlah maklumat yang tersimpan untuk setiap kenalan. Had khas adalah antara 50 dan 70 kenalan, tetapi boleh serendah 25. Kumpulan Kenalan mungkin berhenti berfungsi jika anda memasukkan maklumat hubungan tambahan untuk ahli, di mana anda boleh membahagikan kumpulan menjadi dua Kumpulan Kenalan.

Exchange dan Pelayan Mel Lain

Walaupun jumlah alamat dalam Kumpulan Kenalan tidak terhad, pelayan mel mungkin mempunyai had. Dalam persekitaran korporat, pelayan Microsoft Exchange mungkin mempunyai ukuran maksimum untuk Kumpulan Kenalan. Di persekitaran rumah dan perniagaan kecil, Penyedia Perkhidmatan Internet anda boleh menyekat e-mel yang mengandungi lebih daripada jumlah alamat yang ditentukan. Sebagai tambahan, e-mel yang mengandungi sebilangan besar alamat boleh ditandakan atau disekat sebagai spam oleh penyedia e-mel penerima atau perisian pelanggan.

Privasi dan Kebolehbacaan

Apabila anda menghantar e-mel ke Kumpulan Kenalan, Outlook menggantikan nama kumpulan dengan alamat e-mel semua orang dalam kumpulan, supaya semua penerima melihat alamat e-mel semua orang. Ini mungkin memerlukan banyak ruang di bahagian atas e-mel, dan juga menimbulkan kebimbangan privasi. Sekiranya kumpulan itu, sebagai contoh, sebuah kelab permainan dan semua ahli saling mengenali, ini baik-baik saja; tetapi jika ahli kumpulan tidak mengenali antara satu sama lain, menghantar alamat e-mel kepada semua orang dalam kumpulan itu boleh menjadi pelanggaran privasi yang serius dan menyalahi undang-undang. Untuk mengelakkan ini, gunakan medan BCC, bukan medan TO, semasa menghantar ke Kumpulan Kenalan.

Kumpulan Hubungan vs Senarai Mel

Kumpulan Kenalan adalah cara mudah bagi seseorang untuk menghantar e-mel secara berkala kepada kumpulan atau sekumpulan orang. Walau bagaimanapun, jika sekumpulan orang sering perlu menghantar e-mel antara satu sama lain, dan terutamanya jika privasi diinginkan, senarai perbincangan pelanggan atau program senarai mel adalah cara yang lebih baik untuk pergi, kerana ini adalah program berasaskan Web yang membolehkan mana-mana ahli menghantar e-mel kepada kumpulan, menggunakan satu alamat e-mel.