whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> E-mel

Cara Menghantar Memo dalam Outlook

Menghantar e-mel Outlook dalam format memo memberi penerima pengingatan visual bahawa mesej tersebut adalah komunikasi rasmi. Walaupun Outlook tidak menyediakan templat memo terbina‑dalam, anda boleh menyesuaikan tetapan format supaya mesej anda menyerupai gaya memo yang biasa digunakan. Setelah diformat, anda boleh menyimpan tetapan tersebut sebagai templat supaya boleh digunakan semula untuk memo-memo akan datang.

Langkah-langkah

Langkah 1

Klik "New Email" (E-mel Baru) di Outlook untuk membuka tetingkap mesej baru.

Langkah 2

Pilih tab "Format Text" dan klik di dalam kawasan mesej untuk mengaktifkan pilihan pita.

Langkah 3

Klik anak panah kecil di grup Paragraf pada pita. Outlook akan membuka kotak dialog di mana anda boleh menukar pilihan format paragraf supaya sesuai dengan gaya memo perniagaan.

Langkah 4

Set tetapan Penyelarasan kepada "Left" (Kiri) supaya teks rata kiri.

Langkah 5

Set tetapan Khusus (Special) dalam bahagian Penjajaran kepada "None" untuk menghapuskan indentasi paragraf baru.

Langkah 6

Ubah tetapan Spasi Baris kepada "Single".

Langkah 7

Ubah tetapan Selepas (After) dalam bahagian Spasi kepada sekurang-kurangnya 8 titik. Ini akan menyebabkan Outlook meletakkan baris kosong di antara paragraf.

Langkah 8

Klik "OK" untuk menyimpan tetapan paragraf.

Langkah 9

Pilih fon mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial. Untuk penampilan mesin cetak lama, pilih Courier New.

Langkah 10

Simpan mesej sebagai templat supaya boleh digunakan semula. Klik "File" > "Save As" dan tukar jenis fail kepada "Outlook Template (*.oft)". Namakan templat tersebut "Memo" atau sejenisnya dan klik "Save".

Langkah 11

Masukkan alamat e-mel penerima di medan "To" dan masukkan tajuk memo di medan "Subject".

Langkah 12

Masukkan teks memo di kawasan mesej. Letakkan tajuk bahagian pendek apabila anda menukar subjek atau memulakan segmen baru. Biarkan baris kosong sebelum dan selepas setiap tajuk.

Anda boleh menambah bahagian tajuk di bahagian atas jika anda ingin memasukkan maklumat ini dalam badan mesej. Empat baris pertama harus bermula dengan "TO:", "FROM:", "DATE:" dan "SUBJECT:" dengan setiap baris dipisahkan oleh baris kosong. Langkah ini tidak wajib kerana tajuk e-mel di bahagian atas mesej sudah mengikuti format memo.

Tip

  • Cipta pintasan ke fail templat supaya anda boleh membukanya dengan mudah semasa menghantar memo berikutnya.

Amaran

  • Maklumat dalam artikel ini khusus untuk Microsoft Outlook 2013 dan 2010. Ia mungkin berbeza sedikit atau ketara dengan versi lain.

URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015012440.html

E-mel
  • Cara Menghantar Foto melalui Hotmail

    Menambah gambar ke e-mel membolehkan anda berkongsi gambar kegemaran dengan rakan dan keluarga. Walaupun akaun Hotmail mempunyai had saiz lampiran, kebanyakan foto boleh dihantar tanpa masalah. Pada mulanya, penunjuk Browse atau Attach kelihatan tidak wujud, tetapi ia sebenarnya tersembunyi secara l

  • Cara Menghantar Faks Selamat Dalam Talian

    Kenapa Menggunakan Faks Dalam Talian? Faks tradisional menggunakan talian awam yang tidak selamat; faks yang gagal penghantaran boleh dicuri oleh pihak ketiga. Dengan perkhidmatan dalam talian, anda dapat menghantar maklumat sensitif tanpa risiko. Langkah-langkah Menghantar Faks Selamat Langkah 1: S

  • Menghantar Mesej Teks ke Subjek Nextel Melalui E-mel

    Mesej teks, atau perkhidmatan mesej pendek (SMS), merupakan cara pantas dan mudah berkomunikasi dengan pengguna telefon bimbit. Mesej boleh dihantar dalam beberapa saat ke pelanggan telefon bimbit. Kebanyakan pengguna lebih suka menghantar mesej teks kerana ia tidak mengambil masa perbualan mereka.

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com