Mengapa Simpan Dokumen Muncul Semasa Mencuba Mencetak

Tiga ciri di Windows boleh menyebabkan kotak dialog simpan muncul ketika anda mencetak dokumen:tetapan "Cetak ke fail", tetapan "Cetak ke PDF" dan Penulis Dokumen Microsoft XPS. Setiap ciri ada untuk membantu pengguna mengirim fail ke komputer lain sebelum mencetak. Sekiranya anda hanya mahu mencetak secara normal, pastikan kedua-dua pilihan ini dimatikan.

Cetak ke Fail

Mencetak ke fail menjadikan komputer anda menyimpan data untuk pekerjaan cetak anda dalam fail dan bukannya menghantar data tersebut ke pencetak anda. Diaktifkan dengan menandakan "Cetak ke fail" pada tetingkap Cetak, ciri ini membuat dokumen yang boleh dibuka oleh pengguna lain untuk mencetak dokumen, walaupun mereka tidak mempunyai perisian yang diperlukan untuk memuatkan dokumen itu sendiri. Sebagai ciri sisa dari sistem operasi yang lebih lama, namun, "Cetak ke fail" tidak berfungsi dengan baik dengan pencetak USB dan memerlukan pengguna lain untuk mempunyai pemacu pencetak yang sama untuk menggunakan fail tersebut.

Cetak ke PDF

Windows 10 menawarkan pilihan cetak ke PDF. Ia diaktifkan dengan memilih "Cetak ke Microsoft PDF" pada tetingkap Cetak. Ia membuat dokumen PDF, yang boleh dibuka dan dilihat dalam Adobe Reader dan dalam banyak program untuk Windows, Macintosh, iPhone, Android dan sistem operasi lain. Ini akan membolehkan anda memilih nama fail dan menyimpan fail yang anda gunakan sebagai PDF. Anda boleh mencetak ke PDF walaupun printer tidak dipasang.

Mencetak ke Penulis XPS

Microsoft XPS Document Writer secara automatik muncul dalam senarai pencetak yang dipasang. Penulis XPS bertindak sebagai pencetak maya, menyimpan tugas cetak anda sebagai fail XPS. Tidak seperti "Cetak ke fail, "mana-mana komputer Windows dapat membaca dokumen XPS tanpa pemacu khas. Fungsi ini sama sekali tidak bergantung pada pencetak sebenar anda - anda bahkan boleh membuat fail XPS tanpa pencetak terpasang.

Menggunakan Fail XPS

Tidak seperti fail "Cetak ke fail", yang memerlukan penggunaan command prompt untuk mencetak, anda boleh mengklik dua kali fail XPS untuk membukanya di XPS Viewer. Dalam Penonton, anda boleh mencetak dokumen pada pencetak sebenar atau menambahkan tandatangan digital untuk mengesahkan kesahihannya semasa menghantarnya kepada pengguna lain. Fail XPS berfungsi sama dengan fail PDF Adobe, menghantar kandungan yang tepat dan susun atur visual dokumen tanpa membenarkan perubahan. Sekiranya anda ingin melihat fail XPS secara automatik setelah dibuat, klik "Properties" pada tetingkap Cetak dan periksa pilihan "Buka secara automatik" pada tab Dokumen XPS.

Melumpuhkan Percetakan ke Fail

Mengaktifkan salah satu ciri pencetakan fail secara tidak sengaja boleh menyebabkan tetingkap simpan muncul tanpa diduga. Di tetingkap Cetak, pastikan "Print to file" tidak dicentang. Sekiranya "Pencetak Dokumen Microsoft XPS" atau "Cetak ke Microsoft PDF" muncul sebagai pencetak yang dipilih, tukar tetapan ke pencetak sebenar anda. Komputer anda akan beralih ke pencetak XPS atau PDF secara automatik jika pemacu pencetak biasa anda berhenti berfungsi atau anda menyahpasangnya. Sekiranya anda tidak dapat menemui pencetak biasa anda dalam senarai, pasang semula pemacu dan cuba lagi.

Amaran

Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Windows 7, 8 dan 10. Ia mungkin sedikit berbeza atau ketara pada versi lain.