Kenapa Tetingkap Simpan Dokumen Muncul Semasa Mencetak

Kenapa Tetingkap Simpan Dokumen Muncul Semasa Mencetak

Tiga ciri dalam Windows boleh menyebabkan tetingkap simpan dokumen muncul semasa anda cuba mencetak: Print to File, Print to PDF dan Microsoft XPS Document Writer. Ketiga‑tiga ciri ini direka supaya pengguna boleh menghantar fail ke komputer lain sebelum mencetak. Jika anda hanya mahu mencetak secara biasa, pastikan kedua‑dua pilihan ini dimatikan.

Print to File

Fungsi Print to File menyimpan data kerja cetak anda dalam fail bukannya menghantarnya terus ke pencetak. Dengan mencentang Print to file di tetingkap cetak, sistem akan menghasilkan fail yang boleh dibuka oleh pengguna lain untuk dicetak, walaupun mereka tidak mempunyai perisian yang diperlukan untuk memuatkan fail tersebut. Ciri lama ini tidak lagi menyokong pencetak USB dengan baik dan memerlukan pemacu pencetak yang sama di komputer penerima.

Print to PDF

Windows 10 menyediakan pilihan Print to Microsoft PDF. Ia menghasilkan dokumen PDF yang boleh dibuka dalam Adobe Reader atau program lain di Windows, macOS, iPhone, Android dan sistem operasi lain. Anda boleh memilih nama fail dan menyimpannya sebagai PDF, bahkan tanpa pencetak dipasang.

Printing to the XPS Writer

Microsoft XPS Document Writer muncul secara automatik dalam senarai pencetak terpasang. Ia bertindak sebagai pencetak maya dan menyimpan kerja cetak sebagai fail XPS. Berbeza dengan Print to File, mana-mana komputer Windows boleh membaca fail XPS tanpa pemacu khas, dan fungsi ini tidak bergantung kepada pencetak sebenar.

Using XPS Files

Berbeza dengan fail Print to File yang memerlukan command prompt, fail XPS boleh dibuka dengan klik dua kali di XPS Viewer. Di dalam Viewer, anda boleh mencetak dokumen ke pencetak sebenar atau menambah tandatangan digital untuk mengesahkan keaslian sebelum dihantar. Fail XPS menyerupai PDF dalam mengekalkan kandungan dan susun atur visual tanpa membenarkan perubahan. Untuk melihat fail XPS secara automatik selepas penciptaan, buka Properties di tetingkap cetak dan pilih Automatically open di tab XPS Documents.

Disabling Printing to a File

Jika anda secara tidak sengaja mengaktifkan salah satu ciri pencetak fail, tetingkap simpan akan muncul secara tidak dijangka. Pastikan pilihan Print to file tidak dicentang. Jika pencetak Microsoft XPS Document Printer atau Print to Microsoft PDF dipilih, tukar kepada pencetak sebenar anda. Komputer akan secara automatik beralih ke pencetak XPS atau PDF jika pemacu pencetak biasa gagal atau anda menanggalkannya. Jika pencetak biasa tidak muncul dalam senarai, pasang semula pemacu dan cuba lagi.

Amaran

Maklumat ini sah untuk Windows 7, 8 dan 10. Ia mungkin berbeza sedikit atau ketara pada versi lain.