Cara Menyimpan Dokumen Word Sebagai Borang Interaktif yang Terkunci

Anda telah menggunakan toolbar Borang dalam Microsoft Word untuk membuat borang dengan rupa yang menarik. Tetapi, anda kini perlu menentukannya supaya borang itu dapat mengumpul data pengguna. Proses menukar dokumen Word menjadi borang interaktif yang hanya membenarkan pengguna menulis dalam medan borang tanpa mengubah kandungan atau susun atur dokumen tidak susah bila anda mengikut beberapa langkah penting berikut.

Buat Borang yang Dikunci dan Terlindung Kata Laluan

Langkah 1

Buka borang Microsoft Word anda yang sudah lengkap dengan susun atur dan semua medan borang.

Langkah 2

Pastikan toolbar “Borang” ditunjukkan. Jika tidak, pilih menu “View”, klik “Toolbars” lalu pilih “Forms”.

Langkah 3

Klik butang “Protect Form” (ikon kunci) di toolbar Borang. Ini akan menyekat gerakan kursor hanya pada medan borang.

Langkah 4

Pilih menu “Tools” dan klik “Protect Document”. Panel tugas “Protect Document” akan muncul.

Langkah 5

Berikan tanda pada kotak “Allow only this type of editing in the document” dan pilih “Filling in forms” daripada senarai sekatan penyuntingan.

Langkah 6

Tekan butang “Yes, Start Enforcing Protection” pada panel tugas “Protect Document”. Dialog “Start Enforcing Password” akan dibuka.

Langkah 7

Masukkan dan sahkan kata laluan untuk dokumen (mencegah pengguna borang mengubah dokumen atau susun atur). Klik “OK”.

Simpan dokumen yang telah dikunci dan terlindung kata laluan.

Tips

• Hantar borang terkunci dan terlindung kata laluan melalui e-mel kepada pengguna. Borang yang telah diisi boleh dihantar semula sebagai lampiran, membolehkan anda mengumpul set data yang tepat. Simpan dokumen dengan nama unik bagi setiap pengguna yang mengisi borang.
• Semasa membuat borang awal, pertimbangkan penggunaan jadual untuk memastikan format tetap bersih dan teratur.

Amaran

• Pastikan kata laluan mudah diingati oleh semua pentadbir borang kerana ia tidak dapat direset atau dipulihkan.
• Microsoft Word sesuai untuk borang asas dan pengumpulan data. Jika anda memerlukan teknik pengumpulan data lebih terperinci atau analisis data, pertimbangkan aplikasi lain seperti Microsoft Access.

Peralatan yang Diperlukan

• Microsoft Word 2003 atau lebih baru
• Dokumen Word yang diformat