Cara Menyimpan Dokumen Word Sebagai Borang Yang Boleh Digunakan

Anda telah menggunakan bar alat Bentuk dalam Microsoft Word untuk membuat bentuk yang menarik. Tetapi, sekarang anda perlu memikirkan cara membuatnya benar-benar berfungsi untuk mengumpulkan data. Proses membuat borang interaktif yang membolehkan pengguna memasukkan teks hanya dalam bidang borang yang telah anda buat tanpa dapat mengubah kandungan dokumen atau tata letak tidak terlalu sukar, setelah anda mengambil beberapa langkah penting.

Buat Borang Terlindung dan Terlindung Kata Laluan

Langkah 1

Buka borang Microsoft Word dengan susun atur yang lengkap dan semua bidang borang dimasukkan.

Langkah 2

Sahkan bahawa bar alat "Bentuk" dipaparkan. Sekiranya tidak, pilih menu tarik-turun "Lihat" kemudian klik "Bar Alat" dan "Bentuk."

Langkah 3

Klik butang "Lindungi Borang" pada bar alat "Borang". (Ini berbentuk seperti kunci.) Ini akan menyekat pergerakan kursor untuk membentuk medan sahaja.

Langkah 4

Pilih menu lungsur "Alat" dan klik "Lindungi Dokumen." Panel tugas "Lindungi Dokumen" akan dipaparkan.

Langkah 5

Pilih kotak centang "Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen" dan kemudian pilih pilihan "Mengisi borang" dalam senarai sekatan penyuntingan.

Langkah 6

Klik "Ya, Butang Mula Menerapkan Perlindungan "pada panel tugas" Lindungi Dokumen ". Kotak dialog" Mula Memaksa Kata Laluan "akan dipaparkan.

Langkah 7

Masukkan dan masukkan semula kata laluan untuk dokumen tersebut. (Ini menghalang pengguna bentuk mengubah dokumen atau tata letak.) Klik butang "OK".

Simpan dokumen yang dikunci dan dilindungi kata laluan.

Petua

• E-mel borang terkunci dan dilindungi kata laluan kepada pengguna anda. Kemudian, borang yang lengkap boleh dihantar melalui e-mel sebagai lampiran - membolehkan anda menangkap set data tertentu. Simpan dokumen dengan nama yang unik untuk setiap individu yang mengisi borang.
• Juga, semasa membuat borang awal, pertimbangkan penggunaan jadual untuk memastikan format tetap bersih dan berbaris.

Amaran

• Pastikan memilih kata laluan yang mudah diingat oleh semua pentadbir borang kerana kata laluan tidak dapat diset semula atau diambil.
• Microsoft Word berguna untuk bentuk asas dan pengumpulan data. Sekiranya anda memerlukan teknik menangkap data atau analisis data yang lebih terperinci, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi lain - seperti Microsoft Access.

Item yang anda perlukan

• Microsoft Word 2003 atau lebih baru
• Dokumen Word berformat