Cara Menggunakan Tambahan Pengurus Laporan Excel

Dari memasukkan dan memproses data hingga memperoleh jumlah dan menyelesaikan senario "bagaimana jika", Microsoft Excel membolehkan anda mengumpulkan sejumlah besar jumlah dan mengeluarkan data dalam carta dan bahkan sebagai laman web sehingga data kewangan dapat dikongsi dengan orang lain melalui Internet. Anda juga dapat mengeluarkan data anda sebagai laporan dengan menggunakan Tambahan Pengurus Laporan Excel. Alat tambah membolehkan anda menyampaikan data dalam cetakan cetak yang boleh anda hantarkan melalui pos atau disampaikan kepada orang lain semasa persidangan, perjumpaan atau acara lain.

Membuat laporan

Langkah 1

Buka Microsoft Excel. Klik "Fail, "" Buka. "Navigasi ke spreadsheet Excel tempat anda ingin membuat laporan. Klik dua kali pada nama fail untuk membuka spreadsheet.

Langkah 2

Klik "Lihat, "" Pengurus Laporan. "

Langkah 3

Klik "Tambah." Masukkan nama untuk laporan anda di kotak "Nama Laporan". Pilih lembaran kerja yang ingin anda gunakan untuk laporan anda dari senarai lembaran kerja di kotak "Lembaran".

Langkah 4

Klik pada kotak centang di sebelah "Lihat" untuk menggunakan pandangan untuk bahagian pertama laporan anda. Pilih paparan yang ingin anda sampaikan dalam laporan anda dari senarai paparan di kotak "Lihat". Sekiranya anda ingin menggunakan senario untuk bahagian pertama laporan anda, klik pada kotak centang di sebelah "Senario." Pilih senario yang anda mahukan dari senarai di kotak "Senario".

Langkah 5

Klik "Tambah" untuk mengesahkan pilihan pandangan atau senario yang anda pilih.

Langkah 6

Ulangi langkah 4 dan 5 untuk bahagian seterusnya dalam laporan anda. Sekiranya anda ingin mengubah susunan bahagian dalam laporan anda, klik pada bahagian yang ingin anda pindahkan klik "Move Up" atau "Move Down."

Klik pada kotak centang di sebelah "Gunakan Nombor Halaman Berterusan" untuk menghitung halaman laporan anda berturut-turut. Klik "OK" untuk menerima laporan dan tutup kotak dialog Tambah Laporan Pengurus Excel.

Mencetak laporan

Langkah 1

Klik "Lihat, "" Pengurus Laporan. "

Langkah 2

Klik pada nama laporan yang anda buat pada langkah 3 dari bahagian "Membuat laporan" pada artikel ini.

Langkah 3

Klik "Cetak."

Masukkan bilangan salinan yang anda mahu cetak kotak "Salinan". Klik "OK" untuk mencetak laporan.

Petua

• Tambahan Pengurus Laporan Excel tidak disertakan dengan Microsoft Excel 2002 (dan tidak berfungsi dengan versi Excel yang lebih lama). Sekiranya anda mempunyai Excel 2002 dan ingin menggunakan Pengurus Laporan, anda mesti memuat turun alat tambah dengan mengklik pautan "Alat Tambah Pengurus Laporan Excel" di bahagian Sumber artikel ini. Setelah memuat turun alat, ekstrak fail menggunakan alat pengekstrakan fail Zip. Klik pada program "Rptmgr.exe" untuk mengekstrak fail "Reports.xla". Letakkan fail "Reports.xla" di folder Microsoft Office "Perpustakaan" komputer anda (terletak di jalur berikut - "C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office11 \ Library". Selesaikan langkah-langkah di kedua-dua bahagian artikel ini untuk buat dan cetak laporan anda.