whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menggunakan Excel Sebagai Pangkalan Data

Cara Menggunakan Excel Sebagai Pangkalan Data

Format jadual yang digunakan Excel untuk menyimpan nombor dan formula juga boleh dimanfaatkan sebagai pangkalan data. Setiap lajur pada helaian spreadsheet boleh berfungsi sebagai medan (field) dalam pangkalan data, manakala setiap baris mewakili satu rekod.

Setelah pangkalan data anda dibina, anda boleh menambah rekod baru atau menavigasi entri menggunakan Alat Borang (Form) Excel.

Isi Pangkalan Data

Langkah 1

Buka helaian kosong baru untuk digunakan sebagai pangkalan data.

Langkah 2

Masukkan nama unik bagi setiap medan dalam lajur berasingan. Contohnya, untuk pangkalan data koleksi muzik, masukkan Title pada sel A1, Artist pada B1, Genre pada C1, dan Year pada D1. Keseluruhan medan membentuk satu jadual.

Masukkan data bagi setiap rekod. Sebagai contoh, jika anda memiliki CD "Best of Broadway" (Boston Pops, 2001), masukkan tajuk di lajur Title, nama artis di Artist, genre di Genre, dan tahun di Year. Setiap baris baru mewakili rekod baru.

Tambah Rekod Baru dengan Alat Borang

Langkah 1

Klik butang Home, pilih Options dan kemudian Quick Access Toolbar.

Langkah 2

Pilih All Commands dari menu tarik turun Choose commands from.

Langkah 3

Klik Form, pilih Add dan klik OK untuk menambah butang Borang ke toolbar.

Langkah 4

Pilih sel dalam pangkalan data dan klik butang Form. Borang automatik akan memaparkan medan pangkalan data serta rekod pertama.

Untuk menambah rekod baru, klik New, masukkan data bagi setiap medan, dan klik Close.

Menelusuri Pangkalan Data

Langkah 1

Klik sel dalam pangkalan data dan tekan butang Form.

Langkah 2

Klik Find Next untuk melihat rekod seterusnya, atau Find Prev untuk kembali ke rekod sebelumnya.

Tip

  • Gunakan pintasan papan kekunci Excel untuk mencari rekod tertentu. Contohnya, tekan Ctrl‑F, taip nama artis pada kotak Find what, dan tekan Enter. Untuk menambah rekod baru, tekan Ctrl‑End diikuti Enter supaya kursor berpindah ke baris kosong berikutnya.

Amaran

  • Maklumat dalam artikel ini merujuk kepada Excel 2013 dan boleh berbeza sedikit atau ketara pada versi Excel lain.

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015000245.html

Perisian
  • Panduan Menggunakan Excel dalam Ekonomi

    PengantarExcel, program spreadsheet yang disertakan dalam pakej Microsoft Office, merupakan alat popular untuk mengurus, menganalisis dan melaporkan data ekonomi. Dengan fungsi mesra pengguna seperti wizard carta dan keupayaan analisis data, Excel banyak dipilih dalam kursus Prinsip Ekonomi untuk me

  • Gunakan Microsoft Access sebagai Pangkalan Data Penderma

    Organisasi bukan keuntungan yang menerima sumbangan daripada penderma peribadi atau yayasan swasta perlu mempunyai pangkalan data penderma. Microsoft Access boleh dijadikan alat pengurusan sumbangan dan memudahkan komunikasi. Menggunakan Access sebagai Pangkalan Data Penderma Langkah 1 Lawati laman

  • Cara Menggunakan Skype Dalam Microsoft Excel

    Skype adalah aplikasi panggilan telefon yang menawarkan kadar murah untuk perniagaan atau penggunaan peribadi. Dengan sambungan internet aktif, anda boleh menghubungi orang di seluruh dunia. Skype kini menyediakan toolbar tambahan yang berguna bagi pengguna Microsoft Excel dan aplikasi Office lain,

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com