Cara Menggunakan Formula IF untuk Menukar Warna Sel dalam Excel

Menukar Warna Sel Berdasarkan Nilai Menggunakan Formula IF

Jika anda sudah biasa dengan fungsi IF Excel, anda boleh memanfaatkan fungsi serupa untuk menukar warna sel. Fitur ini dikenali sebagai Format Bersyarat dan ia berfungsi sama dengan fungsi IF, tetapi tidak memerlukan penulisan fungsi tersebut secara eksplisit.

Langkah-langkah Menyediakan Format Bersyarat

1. **Pilih sel** yang hendak diberi format bersyarat. Klik dan seret tetikus anda di atas sel-sel tersebut.
2. Pergi ke tab Beranda (Home) pada palet menubar.
3. Klik Format Bersyarat (Conditional Formatting) di kumpulan Style. Pilih Highlight Cells Rules lalu klik More Rules.
4. Di bahagian Edit only cells with, atur syarat seperti berikut:
   • Menu dropdown pertama: Cell Value
   • Menu dropdown kedua: less than
   • Bidang ketiga: masukkan 0
   Ini akan menghasilkan syarat: "Jika nilai dalam sel kurang daripada 0".
5. Klik butang Format di bahagian bawah.
6. Di tetingkap Format Cells, pilih tab Fill, pilih warna merah atau warna lain yang anda inginkan, dan klik OK.
7. Kembali ke tetingkap New Formatting Rule dan klik OK untuk menerapkan.

Setiap sel yang memenuhi syarat (nilai negatif) kini akan diwarnakan mengikut pilihan anda.

Anda boleh menyesuaikan lebih lanjut dengan mengganti syarat atau warna mengikut keperluan analisis data anda.